Event and Communications Manager Stockholm

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Inledning

Nu söker vi en driven och strukturerad Event and Communications Manager till ISS Facility Services AB. I rollen kommer du att ansvara för samtliga företagsevents för vår kund samt både kundens och ISS kommunikation till medarbetare och besökare genom olika kanaler. Du kommer att ha personalansvar över en grupp på ca 3-4 servicetjänstemän.

Du förväntas vara relationsskaparen och kreatören i vår kunds eventprojekt. I din roll är det viktigt att du är lyhörd för kundens önskemål och agerar konsultativt för att skapa events och kommunikation i världsklass.

Rollen är ny inom ISS och därmed kommer du ha stor möjlighet att vara med och utveckla den samt att bidra från dag 1!

Arbetsuppgifter

Rollen är delad och består av två huvudområden. Eventplanering och kommunikation men också ett drifts -och personalansvar för en handfull medarbetare som även arbetar med närbesläktade arbetsuppgifter i den dagliga driften så som reception -och konferenstjänster. Ett av dina första uppdrag kommer att bli att utforma och fastställa årets företagsevents utifrån kundens önskemål som du sedan under årets gång ansvarar för att planera och genomföra. I ditt dagliga arbete ansvarar du för arbetsledning, den dagliga driften och att kommunikation kommer ut i god tid på exempelvis kundens intranät eller informationsskärmar.

Exempel på arbetsuppgifter som förekommer i tjänsten

• Ansvara för utformning av kommunikation gentemot beställare och slutanvändare
• Ansvarar för att sammanställa körscheman inför stora event
• Delta i driften vid behov och utföra uppgifter som utförs av avdelningens medarbetare
• Hålla möten med kund
• Säkerställa att vi levererar kontinuerlig hög kvalité både inom service och utbud
• Räkna på och lämna offerter till kund samt svara för underlag vid extrafakturering
• Föra och rapportera intäkt & kostnadsprognoser för sin avdelning
• Ansvara för utformning av kommunikation gentemot beställare och slutanvändare

Tjänsten är på heltid med start omgående.

Kvalifikation

•
Krav på godkänd gymnasieutbildning samt krav på högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område (exempelvis FM, kommunikation, eventmanagement) eller minst 5 års relevant erfarenhet.

•
Utöver utbildningskraven krävs minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet, tidigare ledarroll med personalansvar är meriterande.

• Svenska – flytande i både tal och skrift minst C1 nivå enligt CEFR standard
• Engelska – flytande i både tal och skrift minst C1 nivå enligt CEFR standard
• Kunna jobba obehindrat i MS office samt system- och datorvana
• Kunna leverera service i världsklass
• Kunskaper inom digital design och skapande av kommunikationsmaterial, både bild och text
• Projektplanering
• Kunna leda ett effektivt team

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen krävs det att du är ordningsam och strukturerad och har en förmåga att själv prioritera ditt arbete och ta egna beslut. Rollen ställen höga krav på flexibilitet i vardagen (exempelvis kan arbete under kvällar och helger förekomma vid events). Som person trivs du med mycket sociala kontakter i din vardag och har en förmåga att kunna samarbeta med många olika intressenter, från leverantörer och personal till kund. Du är kommunikativ och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Du är en person som är lösningsorienterad, initiativrik, stresstålig, serviceminded, social och självgående.

Du är prestigelös och din positiva inställning sprider glädje och engagemang runt omkring dig. Du trivs med att samarbeta och bygga relationer främst internt men även externt och du har en förmåga att skapa pedagogisk och informationsrik kommunikation oavsett kanal.

Vi erbjuder

I rollen som Event och communications Manager får du vara med och påverka både rollen samt din utveckling inom bolaget. Det är en varierande tjänst med många kontaktytor och du kommer bli en viktig och uppskattad kollega i teamet. ISS är ett globalt bolag med en stark lokal närvaro som från starten har en stabil grund i kombination med en entreprenörsanda.

Då ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management så finns det omfattande utvecklings- och karriärmöjligheter inom brett varierande områden.

Anställnings omfattning

Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, omfattningen är heltid. Placering är i centrala Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande, varpå tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryterande chef; rebecka.nilsson.gauffin@se.issworld.com

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem.. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.