Event manager

Arbetsbeskrivning
Vi söker en driven och organiserad administratör inom Event Management för att stödja vårt team med att hantera och koordinera administrativa uppgifter för våra evenemangsprojekt. Du kommer att vara en viktig del av teamet och bidra till att säkerställa att evenemangen genomförs smidigt och framgångsrikt.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-07-30. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta johanna.rodell@randstad.se.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Ansvarsområden:


Hantera och uppdatera evenemangsrelaterad dokumentation och administrativa register.
Assistera vid planering och genomförande av evenemang, inklusive logistik, schemaläggning, reserveringar och kommunikation med deltagare och intressenter.
Koordinera med olika leverantörer och samarbetspartners för att säkerställa att alla nödvändiga resurser är tillgängliga.
Stödja vid budgetering och ekonomisk uppföljning av evenemangsprojekt.
Hantera korrespondens och kommunikation med kunder, deltagare och intressenter.
Delta i möten och samarbeta med teammedlemmar för att bidra till projektplanering och beslutsfattande.
Upprätta rapporter och analyser för att utvärdera evenemangens framgång och identifiera förbättringsområden.


Kvalifikationer
Din bakgrund
• Kandidatexamen med minst 5 års beprövad erfarenhet inom ovanstående områden, särskilt event management
• Kunskaper i engelska och svenska
• Stor muntlig och skriftlig förmåga då arbetsuppgifterna innebär kommunikation med varierande team.
• Proaktiv och målinriktad
• Problemlösning, flexibilitet, multitasking
• Utmärkt kunskap om Microsoft Office 365-verktyg
• Hög uppmärksamhet på detaljer
• Vilja att resa ibland
• Distansarbete möjligt men vissa dagar i veckan obligatoriskt på kontoret.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.