Event Manager sökes till Advokatfirman Vinge

Vinge är en affärsjuridisk fullservicebyrå med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Bryssel. Bland våra 450 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att vi alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för våra klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför vi får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik. Att arbeta här innebär utveckling. Tillsammans.

Vi strävar alltid efter att ha ett bra arbetsklimat där vi har kul tillsammans och hjälps åt. Vi erbjuder en generös arbetsmiljö, friskvård, vidareutveckling, utbildning och återkommande aktiviteter tillsammans för att skapa en bra laganda. Välkommen till oss!

Vi söker nu en Event Manager som värdesätter teamarbete, struktur och en arbetsplats som präglas av professionalism och innovation i samtliga led.

OM TJÄNSTEN:

I rollen som Event Manager projektleder du våra sociala och affärsutvecklande events genom att kombinera administrativt arbete med framtagande av idéer, budget, eventplanering och genomförande. Du samverkar med övrig organisation med vårt varumärke i fokus. Du tar fram kreativa eventförslag samt presenterar dessa på ett professionellt sätt. I många fall med snabba deadlines.

Arbetstiderna är mellan 08.30-17.00 på vardagar. Kvällar och helger kan tillkomma.

Tjänsten är på heltid i en visstidsanställning om 12 månader med möjlighet till förlängning, alternativt tillsvidareanställning.

Du arbetar på Vinges kontor i centrala Stockholm.

Tillträde sker i augusti eller enligt överenskommelse och du blir anställd direkt av Vinge efter att Majola genomfört rekryteringsprocessen.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Föra dialog med beställare för att kartlägga behov och kravspecifikation.
- Ta fram detaljerade förslag för event (inklusive tidslinjer, lokaler, leverantörer, kommunikation, bemanning och budgetar).
- Förhandla leverantörsavtal för samtliga delar av eventet (t.ex. lokal, mat och dryck, talare, underhållning, resor/logistik och säkerhet m.m).
- Samverka med övrig organisation och externa parter för att genomföra eventen med gemensamma resurser.
- Utvärdera/följa upp t efter genomförandet.


OM DIG SOM SÖKER:

Du är nytänkande, flexibel och kan lätt anpassa dig till rådande och nya situationer. Du kan skapa fysiska likväl som digitala events där du är angelägen om att hitta rätt väg vid varje givet tillfälle.

Jobbet är varierande och som person är du ordningsam, inspirerande, idérik, prestigelös och handlingskraftig. Du har inga problem att rycka in där det behövs - du är en kreativ och administrativ doer.

Du har:

- Utbildning och/eller erfarenhet inom eventproduktion.
- Kunskaper och nätverk inom event- och nöjesbranschen (restaurang, eventproduktion mm).
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift (engelska och svenska).
- Administrativ styrka och är tekniskt kunnig/orienterad.
- Ett öga för detaljer, färg och form.
- Hög ambition och utvecklat sinne för kvalitet och kundupplevelse.
- En prestigelös och serviceinriktad inställning.
- Kapacitet att hantera stressiga situationer och vara flexibel.
- Problemlösningsfokus.
- Förmåga att hålla deadlines.


Låter detta som tjänsten för dig? Ansök då direkt via vår annons.

Sista ansökningsdag är den 15/7-21.

Rekrytering sker löpande och vi kommer tillsätta tjänsten när vi funnit rätt person.