Event Manager till ISS Stockholm

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår verksamhet hos kund söker ISS en driven och strukturerad Event Manager med teamledaransvar som utvecklar sitt team och servicenivån mot vår kund.

Nu söker vi en driven och strukturerad Event Manager med teamledaransvar till ISS Facility Services AB. I rollen kommer du att ansvara för samtliga företagsevents för vår kund. Du kommer att ha personalansvar över en grupp på ca 3-4 servicetjänstemän.

Du förväntas vara relationsskaparen och kreatören i vår kunds eventprojekt. I din roll är det viktigt att du är lyhörd för kundens önskemål och agerar konsultativt för att skapa events i världsklass.

Arbetsuppgifter

Rollen är delad och består av två huvudområden. Eventplanering och ett drifts -och personalansvar för en handfull medarbetare som även arbetar med närbesläktade arbetsuppgifter i den dagliga driften så som reception -och konferenstjänster. I ditt dagliga arbete ansvarar du för arbetsledning samt den dagliga driften.

• Ansvarar för att sammanställa körscheman inför stora event.
• Delta i driften vid behov och utföra uppgifter som utförs av avdelningens medarbetare.
• Hålla möten och visningar med kund.
• Säkerställa att vi levererar kontinuerlig hög kvalité både inom service och utbud.
• Räkna på och lämna offerter till kund samt svara för underlag vid extrafakturering.
• Föra och rapportera intäkt & kostnadsprognoser för sin avdelning.

Tjänsten är på heltid med start omgående.

Kvalifikation

• Krav på godkänd gymnasieutbildning samt krav på högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område (exempelvis FM, eventmanagement) eller minst 3 års relevant erfarenhet.
• Utöver utbildningskraven krävs minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet, tidigare ledarroll med personalansvar är meriterande.
• Svenska – flytande i både tal och skrift minst C1 nivå enligt CEFR standard
• Engelska – flytande i både tal och skrift minst C1 nivå enligt CEFR standard
• Kunna jobba obehindrat i MS office samt system- och datorvana
• Kunna leverera service i världsklass
• Projektplanering
• Kunna leda ett effektivt team

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är trygg i dig själv och fullkomligen älskar service på en hög nivå samt få nöjda kunder, du ligger steget före med ditt strukturerade arbetssätt och kännetecknas av ordning och reda. Du är lösningsfokuserad och hittar alltid någon form av lösning för kunden. Som ledare är du en prestigelös, tydlig, kommunikativ lagspelare som driver utvecklingen framåt.

I denna tjänsten är förmågan att skapa ett långsiktigt förtroende viktigt i samarbetet med kunden och tillsammans driver vi kontraktet framåt genom ständiga förbättringar och innovationer.

Du har erfarenhet från t ex hotell/konferens/event sedan ett par år och kommunicerar flytande på svenska och engelska i både tal och skrift, samt är en van användare av Microsoft Office och andra vanligt förekommande IT-miljöer. Rollen ställer krav på flexibilitet i vardagen (exempelvis kan arbete under kvällar och helger förekomma vid events). Som person trivs du med mycket sociala kontakter i din vardag och har en förmåga att kunna samarbeta med många olika intressenter, från leverantörer och personal till kund.

Vi erbjuder

I rollen som Event Manager får du vara med och påverka både rollen samt din utveckling inom bolaget. Det är en varierande tjänst med många kontaktytor och du kommer bli en viktig och uppskattad kollega i teamet. ISS är ett globalt bolag med en stark lokal närvaro som från starten har en stabil grund i kombination med en entreprenörsanda.

Då ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management så finns det omfattande utvecklings- och karriärmöjligheter inom brett varierande områden.

Anställnings omfattning

Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, omfattningen är heltid. Placering är i centrala Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande, varpå tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, varmt välkommen med din ansökan redan idag!