Event & Marknadskoordinator till internationellt läkemedelsbolag

Trivs du i rollen som administratör och vill jobba i ett internationellt företag där du blir spindeln i nätet? Vi erbjuder en stimulerande tjänst som Event & Marknadskoordinator på ett innovativt och internationellt ledande företag i läkemedelsbranschen.

I detta uppdrag samarbetar Novartis med First Reserve. Detta är ett konsultuppdrag på 50% med start enligt överenskommelse.

Om Företaget
Novartis strävar efter att skapa mervärde för patienter och samarbetspartners inom sjukvården. Vi är ett av världens största läkemedelsföretag, och det enda företag som har en ledande position inom såväl innovativa läkemedel som generika och egenvård.

Novartis omsättning uppgick år 2012 till 56,7 miljarder dollar. Samma år investerade vi ca 9,3 miljarder dollar i forskning och utveckling av nya läkemedel. Med huvudkontor i Basel, Schweiz, har Novartis cirka 127 000 anställda i över 140 länder. Novartis bildades när läkemedelsföretagen Ciba Geigy och Sandoz gick ihop 1996. Det svenska huvudkontoret ligger i Täby strax norr om Stockholm. Antalet anställda i Sverige är ca 250 personer.

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra Immunologi- och dermatologiavdelningen som består av 12 personer och rapportera till Affärsområdeschefen. Arbetsuppgifterna omfattas av att planera, organisera och koordinera olika typer av möten och evenemang som arrangeras i avdelningens regi. Du kommer sköta all administration kring dessa events vilket kan innebära att sammanställa inbjudningslistor, skicka inbjudningar, administrera avtal för föreläsare och koordinera transporter samt flyg för alla inblandade parter. Vidare kommer du även sköta dokumentation och supporta i övriga administrativa arbetsuppgifter. Då mycket korrespondens sker på engelska är det viktigt att du har mycket goda kunskaper i det engelska språket. Vi ser även att du är en van användare inom Office paketet.

Vem är du?
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning och ca 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Meriterande om du tidigare haft eget ansvar i olika typer av projekt samt evenemang.  Du har en hög ambitionsnivå med ett brinnande intresse för administration. Du ska vara organiserad i ditt arbete, våga ställa krav men samtidigt uppträda ödmjukt.  Förövrigt söker vi dig som är social och har ambitionen att nätverka. Viktigt att uppvisa flexibilitet men även tålmodighet då arbetet styrs av tydliga processer.

Meriterande om du har erfarenhet av läkemedelsbranschen.

Ansökan och mer information
För att få rätt kompetens till varje tjänst tar vi tillvara på de resurser som finns hos varje individ oavsett kön, religion, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning. Oavsett bakgrund är du därför välkommen med din ansökan.

Är du den person vi söker? Då ser vi fram emot att få ta del av ditt CV och ditt personliga brev. Vill du veta mer om tjänsten kan du ringa Robert Persson på First Reserve AB, han nås på telefon 08-705 80 65.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan!

 

 

Sökord: läkemedel interantionellt assistent event marknad täby administration administratör läkemedelsbranschen 50% deltid Novartis Event & Marknadskoordinator koordinator