Event- och partneransvarig till Kulturkvarteret i Örebro

Kulturkvarteret är Örebro kommuns nya mötesplats för kultur och demokrati. Vi söker dig som kan hålla ihop våra externa samarbeten med allt från den lilla föreningen till våra partners.

Om tjänsten

Som event- och partneransvarig ingår såväl arbete med bokningsförfrågningar och administration, som att ta hand om våra befintliga gäster och se till att de får en trevlig upplevelse på vårt nya fina Kulturkvarter. Ingen dag är den andra lik och du kommer själv vara ansvarig för att planera dina arbetsdagar. I tätt samarbete med Örebro Konserthus ansvarar du även för att vidareutveckla samarbetet med våra partners. Du arbetar tätt tillsammans med och under ledning av produktionsledaren. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ansvar över bokningsförfrågningar
• ansvarar för genomförandet av möten i alla former från föreningsträffar till större arrangemang
• ansvara för det kontinuerliga partnerskapsarbetet
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns.

Kompetenskrav

• avslutad gymnasieutbildning, alt YH-utbildning inom relevant område
• erfarenhet av konferensverksamhet
• erfarenhet av värdskap

Som person är du strukturerad och tycker om ordning och reda. Du prioriterar enkelt mellan arbetsuppgifter och hantera flera arbetsuppgifter och ansvar parallellt med varandra. Du ser vad som behöver göras och tar initiativ samt har en god samarbetsförmåga. Du har även en god kommunikativ förmåga, en hög servicekänsla och ett stort kundfokus. Dina datakunskaper är goda och du behärskar väl det svenska språket i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande


• erfarenhet av att vårda och utveckla kundrelationer
• efrarenhet av arbete med event inom kultursektorn
• teckenspråkskunskaper 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 75%, arbetstiden är förlagd till dagtid måndag-fredag men kvälls- och helgarbete förekommer. 

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen

Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Kulturkvarteret är Örebro kommuns nya kulturcenter som ligger mitt i Örebro vid kanten av Svartån. Kvarterets uppdrag är att vara alla örebroares plats och med särskilt fokus på barn och unga. Som mötes- och partnersansvarig tillhör du Kulturkvarterets driftsorganisation.

Läs mer om hur det är att arbeta i Örebro kommun orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 16 mars.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter