Event Project Manager

Åt vår kund söker vi en Event Project Manager

Uppdragsbeskrivning

Du kommer att samordna och stödja organiseringen med planeringen av kundens stora projekt. Personen rapporterar till projektledaren i FPE (Change & Communications manager) som ansvarar för evenemanget och samarbetar med ett tvärfunktionellt team bestående av medlemmar från Procurement & Supplier Relations Management, Events samt Corporate Communications och Media.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden inkluderar:

Skapa, äga och följa upp en detaljerad projektplan = åtgärdslista för alla aktiviteter som behöver genomföras inför evenemanget
Klargöra och följa upp roller och ansvarsområden inom projektgruppen
Koordinera och följa upp uppgifter med alla involverade arbetsströmmar – events, kommunikation, FP och alla externa parter, inklusive kvalitetssäkring (i samarbete med respektive projektområdesledare)​
Risk- och budgethantering samt rapportering
Hantera/stödja eventteamet med all extern logistik: musik, bilder, videor, dekorationer, extra underhållning, matkoncept, giveaways med mera
Direkt informera och kommunicera med alla intressentgrupper: leverantörer, interna inbjudna, presentatörer - vilket inkluderar att svara på deras frågor och ge stöd vid behov
Skapa innehåll för eventkommunikation
Kommunikation och uppföljning efter evenemanget
Ad hoc-uppgifter och administrativt stöd till teamet


Erfarenhet/kompetenskrav

Erfarenhet av event- och projektledning
Intressenthantering
Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter
Erfarenhet av att arbeta med ledningsgrupp på hög nivå (C-suite)
Engelska är ett krav, svenska är en stor fördel
Copywriting-färdigheter (engelska)


Meriterande erfarenheter

Erfarenhet från inköps- och leverantörskedjeområdet
Organisation av stora evenemang/konferenser (300+ personer)
Erfarenhet av innehållsskapande/copywriting
Erfarenhet av att arbeta i ett tvärfunktionellt team med många arbetsströmmar och olika ämnen


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.