Eventansvarig

Vi söker nu:
Eventansvarig
Är du inte rädd för att bli lite sandig?
Brinner du dessutom för att ge det lilla extra och får energi av mötet med andra människor samt genomföra event i världsklass? Då söker vi dig som eventansvarig hos oss!


Om oss
Beach Center är idag världens största inomhushall för beachvolley med över
200 000 besökare per år. Hallen drivs av Ipanema Beach AB som ägs av den ideella föreningen Göteborg Beachvolley Club (GBC), Sveriges största beachvolleyförening. Beach Center och GBC har en ledande roll inom sporten vad gäller tävlingar, event och utövande av sporten speciellt inom Sverige, men också internationellt.
I detta centrum för beachvolleyboll i västsverige är hallen för beachvolley tematiserad med världens stränder. Anläggningen rymmer såväl gym som restaurang och bar vilket skapar oändliga möjligheter för event med sand mellan tårna. Samarbetet mellan Beach Center och GBC innebär många olika event och turneringar som spelas nästintill varje vecka i anläggningen.
Nu är det dags att ta nästa steg i utvecklingen för Beach Center och GBC och just därför söker vi dig som eventansvarig.


Om tjänsten
Vi söker nu en engagerad och driven eventansvarig som vill vara med och forma och genomföra spännande evenemang på Beach Center och Göteborg Beachvolley Club. I rollen som eventansvarig kommer du att ansvara för att planera, organisera och genomföra olika typer av event såsom företagsevenemang, svensexor/möhippor och elittävlingar. Detta innefattar projektledning, sälj och en del marknadsföring samt koordinering av personal och drift på plats. Rollen innefattar även arbete i den dagliga driften, vilket kan komma att innebära arbetsuppgifter utanför den huvudsakliga rollen. Arbetet kan vara förlagt såväl dagtid som kvällar och helger.

Dina ansvarsområden inkluderar
Eventplanering och genomförande: Ansvara för att planera, kommunicera, organisera och genomföra olika typer av event.
Kundrelationer och kommunikation: Hantera eventförfrågningar och skapa långsiktiga relationer genom utmärkt service och kommunikation.
Intern samordning och kommunikation: Fungera som en länk mellan olika avdelningar inom Beach Center och även gentemot GBC.
Kvalitetssäkring: Garantera hög kvalitet i alla utförda aktiviteter och event.
Administrativt arbete: Hantera administrativa uppgifter relaterade till eventplanering och genomförande, även för GBC-event.


Primära arbetsuppgifter
Planera och koordinera olika evenemang, inklusive företagsevenemang, svensexor/möhippor och runt elittävlingar och storturneringar.
Samordna och även leda arbetet på plats för att säkerställa att alla resurser och behov är täckta för varje event.
Fungera som en länk mellan Beach Center och Göteborg Beachvolley Club för att säkerställa en effektiv samordning och kommunikation.
Garantera hög kvalitet i alla utförda aktiviteter och event genom noggrann planering och övervakning under genomförandet.
Upprätthålla dokumentation och arkivering för varje event för framtida referens och utvärdering.


Vi söker dig som
Har tidigare erfarenhet av eventplanering eller liknande arbete.
Är en kreativ problemlösare med en positiv inställning och förmåga att arbeta självständigt.
Besitter utmärkta kommunikationsfärdigheter och trivs med att skapa relationer både internt och externt.
Är strukturerad och detaljorienterad med förmåga att hantera en komplex arbetsbelastning.
Har ett starkt engagemang för att skapa minnesvärda upplevelser för våra besökare.
Är flexibel och öppen att arbeta med arbetsuppgifter som är utanför den huvudsakliga rollen.


Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.


Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete inom ideella verksamheter.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet då vi är en mindre verksamhet som jobbar tätt ihop. Vi utgår från GBC:s värdeord: gemenskap, hänsyn och glädje.

Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: 1/9-2024
Löneform: Månadslön
Lön: Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100%
Ort: Göteborg
Län: Västra Götaland
Kontakt: Lukas Ulin, Ulf Norman
Publicerat: 14/5-2024
Tjänsten inleds med en provanställning på sex månader.
Rekrytering sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Skicka in din ansökan till event@beachcenter.se med CV och personligt brev.