Eventansvarig på LU Innovation

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




LU Innovation är en del av Lunds universitets centrala innovationsverksamhet.

Vår uppgift är att se till att kunskap och forskningsresultat från hela universitetet kommer samhället till nytta. Det gör vi genom att verka för en innovativ kultur, inspirera till innovation och etablera samarbeten med externa parter. Men framför allt hjälper vi studenter och forskare vid universitetet att omvandla idéer och forskningsresultat till nya hållbara produkter, tjänster eller metoder.

Tjänsten ingår i avdelningen LU Innovation som har ca 20 medarbetare och är en del av sektionen Forskning, samverkan och innovation.

Hållbarhet, jämställdhet och lika villkor är av största vikt för LU Innovation. Här arbetar vi med korta beslutsvägar, flexibla arbetsförhållanden och frihet under ansvar. Universitetets bredd gör att vårt team består av en mängd kompetenser och erfarenheter som arbetar tillsammans för att främja innovation vid universitetet.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi söker en eventansvarig som kan stärka avdelningens marknadsföringsarbete i första hand mot universitetets student- och forskningsmiljöer, men i viss mån också externt. Du jobbar proaktivt och praktiskt med att skapa meningsfulla event, det kan innebära allt från att beställa fika till att planera budget och leda studentmedarbetare.

Du ser eventverksamheten som ett strategiskt verktyg för att uppnå organisationens mål, och du arbetar strukturerat tillsammans med medarbetarna för att nå dit. Ditt främsta fokus kommer vara att via en stark eventverksamhet öka synligheten av vår verksamhet på universitetet och att bidra till att innovationsidéer kommer in från universitetets studenter, forskare och anställda.

Vi ser att samarbete mellan olika funktioner i vår verksamhet är nyckeln till att nå våra mål, vilket gör att vi just nu arbetar för att stärka en prestigelös och teamorienterad kultur. I tjänsten som eventansvarig är därför samarbete med LU Innovations kommunikationsstrateg, avdelningens innovationsutvecklare, inkubatoransvarig och det övriga teamet på LU Innovation avgörande.

Arbetsuppgifter

- Utveckla eventverksamheten för olika målgrupper vid Lunds universitet för att nå uppsatta mål för LU Innovation.
- Koordinera, projektleda och utföra event och webbinarium i syfte att öka LU Innovations synlighet och attraktionskraft. Medverka i avdelningens planering av kommunikationsaktiviteter och evenemang.
- Utveckla nya kreativa vägar för att öka intresset för innovation hos identifierade målgrupper vid universitetet.
- Planera och producera eventmaterial (trycksaker, nyhetsbrev med mera) och innehåll för interna och externa kanaler (sociala medier och LU Innovations webbplats med mera).
- Rekrytering och projektledning av studentmedarbetare för att stödja verksamheten kring event.
- Hantera budget för event och inspirationsaktiviteter.
- Söka extern finansiering från samarbetspartners och andra intressenter
- Skapa och vårda relationer med finansiärer, samarbetspartners och andra nyckelpersoner som t.ex. lärare vid olika fakulteter. Vid behov kunna stötta vår inkubators aktiviteter.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Minst en kandidatexamen inom relevant område som inte är äldre än 5 år .
- Minst 2 års erfarenhet i en liknande roll.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet av att driva projekt med budgetansvar och att koordinera gruppaktiviteter. Erfarenhet av att på ett inkluderande och strukturerat sätt planera olika typer av events.




Meriterande för anställningen är:

- Kunskaper i grafisk design och layout
- Erfarenhet av entreprenörskap, såsom att driva eget företag
- God kännedom om den akademiska kulturen och hur studentvärlden fungerar; tidigare engagemang i studentorganisationer (t.ex. studentkårer/nationer) är fördelaktigt.

Du är en driven och ansvarsfull person som kan hantera parallella projekt och gillar att ligga steget före. Du är bra på att samarbeta och är ödmjuk, nyfiken och lyhörd för andras kompetens. Du är lösningsorienterad, flexibel i ditt arbetssätt och villig att hugga in för att lösa praktiska arbetsuppgifter.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning under ca ett år på 100 procent med startdatum den 15 oktober 2024 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med den 30 september 2025.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.