Eventkoordinator

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Eventkoordinator
Kommunikationsavdelningen utvecklar Malmö universitets varumärke utifrån de värden och ambitioner som lyfts universitetets strategi. Vi arbetar med extern och intern kommunikation, strategiskt såväl som operativt. Vi planerar, genomför och utvärderar kommunikationsinsatser för olika verksamheter och målgrupper. Avdelningen är en del av universitets gemensamma verksamhetsstöd och har ca 30 medarbetare. Som Sveriges yngsta universitet är Malmö universitet mitt i en dynamisk utvecklingsfas där kommunikation spelar en viktig roll. Vi startar under hösten ett spännande arbete med att utveckla en gemensam ingång för stöd till universitetets konferens- och evenemangsverksamhet där ett team med kompetenser från kommunikationsavdelningen och universitets facility service ingår. Till detta söker vi nu en eventkoordinator.

Arbetsuppgifter
Som eventkoordinator kommer du att ha helhetsbilden över vetenskapliga konferenser och andra större evenemang på Malmö universitet och kommer att utveckla och genomföra stödet kopplat till varumärke, kommunikation och marknadsföring. Målet är att erbjuda effektivt stöd med hög kvalitet till verksamheten där deltagare får en positiv upplevelse med sig av evenemanget. Det handlar om allt ifrån koncept och rutiner till att fungera som nära stöd i projektledning, koordinera, genomföra och följa upp resultat.

Du kommer att ingå i enheten för forskningskommunikation, press och samverkan, och arbeta i nära samarbete med kompetenser inom facility service som står för stöd i administration och service till evenemang. Som eventkoordinator arbetar du också nära företrädare för olika verksamheter inom universitetet med tydligt fokus på att skapa värde för målgrupper. Du är van att, utifrån mål och effekter, projektleda och planera, ge råd i frågor om koncept, budget och inramning, paketera budskap, producera och genomföra och följa upp insatser. Du är strukturerad och kreativ, och du vet hur du får besökare att minnas ett evenemang. Du har ett intresse för samhällsfrågor och tycker att det är spännande med forskning. Du har många idéer och näsa för vilka frågor som ligger i tiden och är intressanta för att nå målgrupper.

Att arbeta med evenemang kan ibland innebära oregelbundna arbetstider och intensiva arbetstoppar, vilka varvas med lugnare perioder

Kvalifikationer 
Du har en akademisk examen inom medie- och kommunikationsvetenskap, facility management eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du är en erfaren projektledare av större evenemang, har dokumenterad erfarenhet av planering, produktionsledning och genomförande. Du kan snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar, skapa en helhetsbild och samordna arbetet. Du är bra på att skapa förtroende och goda relationer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm tar du dig an både analytiska och praktiska delarna av jobbet. Du har så mycket erfarenhet att du självständigt kan formulera, driva och föra fram ditt budskap såväl skriftligt som muntligt. Du är bekväm med att prata inför människor på både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter förmåga att ta ansvar för leverans och att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har ett strukturerat arbetssätt, håller budget och kan prestera under tidspress samt vara öppen för förändringar.

Vi kan komma att begära in arbetsprover och förväntar oss att du kan lämna referens från tre större evenemang. Du har självklart erfarenhet av arbete i något webbpubliceringsverktyg, kunskap om Indesign och vana av arbete i sociala medier. Arbetet innebär många kontakter, för att trivas krävs att du är social och flexibel.

Upplysningar:
Enhetschef Charlotte Löndahl Bechmann, e-post: charlotte.londahl.bechmann@mau.se, mobil: 072-210 9719
Kommunikationschef Ingrid Persson, e-post: ingrid.m.persson@mau.se, mobil: 073– 663 5367

Sista ansökningsdag: 24 augusti , 2020

Fackliga företrädare
Saco-S: saco-s@mau.se
OFR: naser.eftekharian@mau.se

Övrigt
Anställningen är heltid tillsvidare och kan inledas med en provanställning. Tillsättning enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!