Eventkoordinator

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Kommunikationsavdelningen arbetar strategiskt och operativt för att skapa intresse för Linnéuniversitetets utbildning, forskning och samverkan. Vi är ca 40 medarbetare som jobbar med studentrekrytering, forskningskommunikation och internkommunikation. Avdelningen består av tre sektioner och arbetar från Kalmar och Växjö. Du kommer att tillhöra teamet som arbetar med evenemang inom sektionen för evenemang, medieproduktion och webb.                    

Vi söker en eventkoordinator som kan utveckla och driva vårt evenemangsarbete framåt. Är du en kreativ person som brinner för att tillsammans med kollegor skapa professionella och minnesvärda konferenser och evenemang? Har du erfarenhet av större och mindre evenemang inom akademin? Gillar du utmaningar och möter förändringar med positiv inställning och ett flexibelt sinne? Då kan du vara den vi söker.    

Alla evenemang hos oss ska spegla Linnéuniversitetets vision ”Vi sätter kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling" och vi verkar i en kreativ och internationell kunskapsmiljö som odlar nyfikenhet, nytänkande, nytta och närhet. Genom konferens- och evenemangsverksamheten bidrar universitetet till att sprida och dela forskning och kompetens och skapar minnesvärda avslut för universitetets studenter. Ett annat syfte är att stärka universitetets varumärke. 

Inom evenemangsstödet, Linnémöten, arbetar kommunikationsavdelningen tillsammans med Lokal- och serviceavdelningen. Tillsammans är vi ett team som ger kommunikativt och praktiskt stöd vid nationella och internationella konferenser och evenemang på Linnéuniversitetet. 

Läs hela annonsen på www.lnu.se

Arbetsuppgifter
Som eventkoordinator arbetar du med att:


• ge professionellt stöd till verksamheten vid planering och genomförande av konferenser och evenemang. 
• genom minnesvärda upplevelser stärka Linnéuniversitetets varumärke.
• möjliggöra möten mellan forskare inom olika discipliner och skapamötesplatser för olika kunskapsmiljöer. 
• stödja ledningen vid olika typer av större digitala möten och evenemang. 
• ansvara för evenemang som sker i samverkan med det omgivande samhället. 
• planera och genomföra fysiska, digital eller hybridevenemang inom universitetet. 
• ha ett hållbarhetsperspektiv (miljö, socialt och ekonomiskt) i alla delar av evenemangsprocessen.

Tillsammans med dina kollegor kommer du att arbeta med utveckling, utvärdering och uppföljning av evenemangs- och konferensverksamheten. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom medie- och kommunikationsvetenskap, marknadsföring, event och projektledning eller motsvarande förvärvad kompetens och erfarenhet. 

Du har erfarenhet av att som eventkoordinator eller motsvarande arbeta med planering och genomförande av stora och små evenemang är ett krav. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs.

Erfarenhet av arbete inom den akademiska världen är meriterande. Även erfarenhet av att arbeta med samverkansprojekt mellan olika aktörer i samhället är meriterande.  

Du är kreativ, flexibel, har god samarbetsförmåga och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter förmåga att ta ansvar och arbeta såväl självständigt som i grupp samt att du har lätt för att bygga relationer och skapa förtroende. Du ser till helheten och har en känsla för små detaljer som skapar guldkant. Att inspirera andra, se nya möjligheter och skapa nytänkande evenemang är också en viktig del i ditt arbete. 

Du är van att leverera i tid med hög kvalitet. Tidvis kräver arbetet att du kan arbeta i ett högt tempo och därför är det bra om du trivs i situationer där mycket ska hanteras och fungera samtidigt.            



Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader tillämpas. 

Placering 
Kommunikationsavdelningen finns både i Växjö och Kalmar och du kommer att ha placering på en ort, men arbeta på båda.  

Mer information lämnas av:
Sektionschef Linda Sohlberg, 070-343 70 85, linda.sohlberg@lnu.se
HR-partner Marie Kalebsson, 070-287 98 01, marie.kalebsson@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel: 0772-28 80 00

Välkommen med din ansökan senast den 18 februari 2021!


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.