Eventkoordinator

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolans campus ligger samlat mitt i centrum och här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad!

Avdelningen Kommunikation tillhör högskolans Verksamhetsstöd och består av 24 medarbetare. Vi har en bred kompetens inom området och jobbar med extern och intern kommunikation i olika kanaler. På avdelningen finns förutom kommunikatörer högskolans webbspecialister och medieproducenter samt eventkoordinator, översättare och handläggare.

Nu söker vi dig som vill bli vår nya kollega!

Arbetsbeskrivning

Event, arrangemang och konferenser har fått ett allt större utrymme i högskolans verksamhet och ses som varumärkesstärkande. Eventkoordinatorn ansvarar för samordning och kontroll över alla event vid högskolan. I arbetsuppgifterna ingår att stödja forskare, lärare och andra medarbetare med att planera och genomföra möten och event både internt på högskolan men också tillsammans med externa parter som exempelvis Days of Knowledge. Arbetet omfattar allt från att boka lokaler, hantera beställningar som rör aktiviteten liksom att stödja praktiskt under själva arrangemanget samt att utvärdera mötet för utveckling av arrangemanget.

Eventkoordinatorn har också uppdrag som ceremonimästare vilket omfattar ett huvudansvar för högskolans akademiska högtid och har ett team som stöttar inom olika områden. Eventkoordinatorn samordnar också högskolans avslutningar, externa besök. Eventkoordinatorn arbetsleder ofta studentambassadörer som involveras i ett event. Ett annat ansvarsområde är att samordna flaggningen vid högskolan. 

I rollen ingår också att svara för den långsiktiga planeringen och sätta riktlinjer, rutiner och strategier för högskolans event. Eventkoordinatorn fungerar som ”spindeln i nätet” och ska ha goda kontakter både internt inom högskolan men också externt med samarbetspartners utanför högskolan. 


Kvalifikationer 

För anställningen krävs relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare ställer arbetsuppgifterna krav på förmåga att uttrycka sig väl i såväl svenska som engelska i tal och skrift. Styrkt förmåga att arbeta självständigt, driva projekt och att prioritera är en förutsättning för anställningen, likaså hög servicekänsla, god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga.

Det är meriterande med erfarenhet från event- och konferensarbete och/eller projektledarutbildning.

Vi ser att du som söker kommer direkt från utbildningen eller har jobbat några år inom event och arrangemang och har hög servicekänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Vikariat till och med den 17 april 2022.
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Den 18 oktober 2021 eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2021/170

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande kommunikationschef Jennifer Tydén via telefon 033- 435 4484 eller e-post jennifer.tyden@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00. 

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-08.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.