Eventkoordinator

Kårservice AB ägs av studentkårerna vid Linköpings Universitet. Vi ska tillsammans med studenterna vid Linköpings universitet skapa mötesplatser för ett studentliv i världsklass. Våra fem kårhus utgör de fysiska mötesplatserna, vart och ett med unika förutsättningar. Samtidigt är varje kårhus en del av ett större sammanhang; Kårservice AB och studentlivet vid LiU.
På Ågatan i Linköping hittar du kårhuset Kollektivet - platsen för studentliv mitt i city. Vi välkomnar studentlivets alla arrangemang och det finns även fina möjligheter för företag och organisationer att boka konferenser och evenemang i våra unika lokaler.
Allt från event/arrangemang för mindre sällskap till sittningar/middagar för som mest 350 gäster, konferenser för upp till 495 gäster och större fester för 1250 personer. karhusetkollektivet.se


Som eventkoordinator följer du kunden under hela processen från bokning, planering, genomförande och administration till uppföljning och utvärdering.
Inför ett event (det kan vara en middag, en konferens eller fest) koordinerar du Kollektivets personal och resurser så varje event kan genomföras praktiskt på bästa sätt. Detta arbete görs tillsammans med platschef och kollegor i kök och servering.
Du ser värdet i att arbeta med utveckling och förbättring av kårhusets rutiner kring bokningar och event.


Vi söker dig som
Vill jobba med studenter som målgrupp och vara en del av studentlivet i Linköping som blandar lekfullhet och kreativitetet med stort engagemang
Har sinne för ordning och struktur och ett affärsmässigt förhållningssätt
Har kunskap och erfarenhet av arbete med försäljning och bokning av event och konferens
Skapar förtroende och långsiktiga relationer både med kunder, samarbetspartners och inom vår egen organisation
Har minst gymnasial utbildning med relevant inriktning
Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.