Eventkoordinator

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 17 400 studenter och drygt 760 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Avdelningen Kommunikation tillhör högskolans Verksamhetsstöd och består av 24 medarbetare. Vi har en bred kompetens inom området och jobbar med extern och intern kommunikation i olika kanaler. På avdelningen finns förutom kommunikatörer högskolans webbspecialister och medieproducenter samt eventkoordinator, översättare och handläggare.  

Vi söker dig som kommer direkt från utbildningen eller har jobbat några år inom event och arrangemang och har hög servicekänsla. Känner du igen dig? Läs mer nedan.

Arbetsbeskrivning

Event, arrangemang och konferenser har fått ett allt större utrymme i högskolans verksamhet och ses som varumärkesstärkande. Som eventkoordinator ansvarar du för samordning och kontroll över alla event vid högskolan. I dina arbetsuppgifter ingår att stödja forskare, lärare och andra medarbetare med att planera och genomföra möten och event, både internt på högskolan, men också tillsammans med externa parter som exempelvis Days of Knowledge. Arbetet omfattar allt från att boka lokaler, hantera beställningar som rör aktiviteten liksom att stödja praktiskt under själva arrangemanget samt att utvärdera mötet för utveckling av arrangemanget.

Som eventkoordinator har du också uppdrag som ceremonimästare vilket omfattar ett huvudansvar för högskolans akademiska högtid där du har ett team som stöttar inom olika områden. Du samordnar också högskolans avslutningar och externa besök och arbetsleder ofta studentambassadörer som involveras i ett event. Ett annat ansvarsområde är att samordna flaggningen vid högskolan.

I din roll ingår också att svara för den långsiktiga planeringen och sätta riktlinjer, rutiner och strategier för högskolans event. Som eventkoordinator fungerar du som ”spindeln i nätet” och ska ha goda kontakter både internt inom högskolan, men också externt med samarbetspartners utanför högskolan.


Kvalifikationer 

För anställningen som eventkoordinator krävs högskoleutbildning inom event management/projektledning/marknadsföring eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du som söker förmåga att uttrycka dig väl i såväl svenska som engelska i tal och skrift samt styrkt förmåga att arbeta självständigt, driva projekt och prioritera. Hög servicekänsla, god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga är också förutsättningar för anställningen.

Det är för anställningen meriterande med följande:


• erfarenhet från event- och konferensarbete
• projektledarutbildning
• erfarenhet från högskola/universitet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Vikariat till och med 30 september 2022.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: 1 maj 2022.
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2021/292

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av tf Kommunikationschef Jennifer Tydén via telefon 033- 435 44 84. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Examensbevis
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-07.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.