Eventkoordinator

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill att fortsätta att utveckla arbetet med Varbergs Teater som arena, bygga goda kundrelationer och arbeta aktivt för att förmedla kulturutbudet till Varbergs kommuns invånare.

Du blir spindeln i nätet och samarbetar med många olika aktörer. Som koordinator har du ett stort ansvar för avdelningens administrativa arbetsuppgifter, till exempel lokalbokningsprogram, biljettförsäljningssystem, ärendehanteringssystem, fakturering och ekonomisk redovisning. Även schemaläggning av personal ingår.
Din roll är att planera, administrera och värda framförallt externa bokningar i Varbergs Teater och Kulturhuset Komedianten, men även att vara delaktig i avdelningens övriga arrangemang. I kulturhuset finns även ett café som koordinatorn ofta har kontakt med gällande pausservering och catering. Arbetet med att utveckla miljöerna i de lokaler vi hyr ut blir också en del av ditt arbete. Flera av de återkommande hyresgästerna är föreningar och studieförbund, vilka du har dialog med ofta, bland annat genom dialogmöten. Du handlägger även bidrag till dessa aktörer, vilket sker en gång om året, men följs upp löpande.

Du är också den som arbetar uppsökande med att skapa nya kundkontakter, så social förmåga är av stor vikt, och du har lätt för att samarbeta. Varierande arbetsuppgifter och arbetstider är något du trivs med, och du arbetar självständigt och lösningsorienterat. Du är flexibel och tycker om varierande arbetsuppgifter och tempoväxlingar och trivs med att 'hugga i' där det behövs

Du är noggrann, ansvarstagande, strukturerad och tycker om att arbeta mot deadlines. Du är kommunikativ och arbetar för att skapa en god stämning i arbetsgruppen och med kunder.

Tjänsten som koordinator ligger inom kulturenheten, en enhet med 13 anställda som leds av enhetschef. I arbetsgruppen finns en bred spetskompetens inom alla kulturområden, och du får drivna och varma kollegor som välkomnar dig med öppenhet. Din arbetsplats blir i Kulturhuset Komedianten där du delar kontor med din närmsta kollega som blir ett viktigt bollplank till dig.

Kvälls- och helgtjänstgöring är ofta förekommande.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom event, hotell/turism, serviceadministration eller likvärdigt som anses relevant för uppdraget. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med värdskap och service, gärna inom event, möten, hotell -eller kulturbransch.

Du som söker har dokumenterade och mycket goda administrativa kunskaper och vana att arbeta med ekonomi, bokning, schemaläggning. Du har erfarenhet av att uttrycka dig i tal och i skrift för textproduktion och publicering i olika medier, till exempel sociala medier.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta inom kommunal förvaltning, eller kulturell verksamhet. Körkort är meriterande.


ÖVRIGT
Arbetet underlättas om Du bor i Varberg med omnejd, då arbetstiderna ibland är förlagda till sena kvällar.

Planerat intervjutillfälle är 24/5 på Kulturhuset Komedianten
Vi ser också gärna att du har möjlighet att komma in några dagar under sommarperioden för överlämning från den nuvarande koordinatorn under vecka 24 eller 25.

För mer information är du välkommen att kontakta Sofie Brinkmo, chef för kulturenheten på 0708-858256 eller sofie.brinkmo@varberg.se.
Vi ser fram emot din ansökan!
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!