Eventkoordinator

Vi söker dig som vill bli vår nya kollega på avdelningen Kommunikation. Vi tillhör högskolans Verksamhetsstöd och har 24 medarbetare. Med en bred kompetens inom området jobbar vi med extern och intern kommunikation. På avdelningen finns kommunikatörer, webbspecialister och medieproducenter, liksom eventkoordinator, språkspecialist och handläggare. I juni 2022 flyttar vi till nya, flexibla lokaler som är anpassade för vår verksamhet.


Arbetsbeskrivning
Event, arrangemang och konferenser har fått ett allt större utrymme i högskolans verksamhet och ses som varumärkesstärkande. Eventkoordinatorn ansvarar för samordning och kontroll över event vid högskolan. I arbetsuppgifterna ingår att stödja forskare, lärare och andra medarbetare med att planera och genomföra möten och event både internt på högskolan men också tillsammans med externa parter. Arbetet omfattar allt från att boka lokaler, hantera beställningar som rör aktiviteten liksom att stödja praktiskt under själva arrangemanget samt att utvärdera mötet för utveckling av arrangemanget.

Eventkoordinatorn har också uppdrag som ceremonimästare. Detta omfattar ett huvudansvar för högskolans akademiska högtid och man jobbar tillsammans med ett team som stöttar inom olika områden. Eventkoordinatorn samordnar också högskolans avslutningar och externa besök. Eventkoordinatorn arbetsleder ofta studentambassadörer som involveras i ett event. Ett annat ansvarsområde är att samordna flaggning vid högskolan.

I rollen ingår också att svara för den långsiktiga planeringen och sätta riktlinjer, rutiner och strategier för högskolans event. Eventkoordinatorn fungerar som ”spindeln i nätet” och ska ha goda kontakter både internt inom högskolan men också externt med samarbetspartners utanför högskolan.

Kvalifikationer 
För anställningen krävs relevant högskoleutbildning inom event management/projektledning/marknadsföring eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har förmåga att uttrycka dig väl i såväl svenska som engelska i tal och skrift. Därtill har du erfarenhet från event- och konferensarbete, du har styrkt förmåga att arbeta självständigt, driva projekt och prioritera. För att passa i rollen har du hög servicekänsla, god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga.

Det är för anställningen meriterande om du har erfarenhet från högskola/universitet, innehar en projektledarutbildning samt om du har arbetat som ceremonimästare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas
Sysselsättningsgrad: 100 % omfattning
Tillträde: 1 september 2022 eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA  2022/112

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Biträdande kommunikationschef Jennifer Tydén via telefon 033-435 4484  eller via mail jennifer.tyden@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00. 

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-06-10.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.


Som anställd på Högskolan i Borås omfattas du av flera förmåner. Läs om våra förmåner.

Vill du veta vad som händer vid Högskolan i Borås just nu? Läs om aktuella händelser.

Vi erbjuder en utmanande och trygg arbetsplats i en spännande miljö. Tillsammans arbetar vi mot samma mål. Läs om hur det är att jobba på Högskolan i Borås.