Eventkoordinator

Är du en kreativ och handlingskraftig do:er? Rögle BK inleder säsongen 23/24 med höga ambitioner och ständig utveckling av vår arena och våra kommersiella möjligheter. För att stärka vår organisation ytterligare söker vi en Eventkoordinator som arbetar för att skapa en ledande upplevelse för våra besökare, partners och supportrar vid våra arrangemang.
Tillsammans är vi Rögle BK.
Om Rögle BK
Hockeyklubben Rögle BK grundades år 1932 och är idag ett regionslag med supportrar över hela landet. Vi har också en barn- och ungdomsverksamhet där vi strävar efter att ge våra 600 medlemmar ett livslångt intresse för hockey, en bra uppfostran och rätt sociala verktyg för hela livet. Vi är mer än hockey.
Inför säsongen 23/24 trädde vårt första damlag på is i NDHL och ett nytt kapitel började skrivas för föreningen. Det är med stor ansvarskänsla och ambition vi vill vara med utveckla hockeyn, för alla.
Rögle BK:s vision är att leda utvecklingen av svensk klubbishockey. Vi vill därför bli lite bättre varje dag. Oavsett var i organisationen vi arbetar vill vi utföra vårt arbete med: Passion, Ambition, Gemenskap, Ödmjukhet och Tillit.
Vi är superstolta över vår fina arena och de möjligheter vi har att erbjuda en arenaupplevelse utöver de vanliga. Arenan tar över 6000 åskådare, har tre restauranger, fem barer och erbjuder förutom hockey också frukost, lunch och konferensmöjligheter.
Dina arbetsuppgifter
Som Eventkoordinator inom Rögle BK förväntas du, utifrån organisationens uppsatta vision, målsättningar och budget, koordinera våra matcharrangemang, nätverksträffar och andra varumärkesstärkande event.
Detta innebär att:
Ansvara för att, tillsammans med organisation, upprätta en årlig eventkalender
Ansvara för att genomföra behovsanalys för respektive event tillsammans med beställare
Planera, koordinera och genomföra event och träffar
Inköp och löpande inventering av eventmaterial
Uppföljning av event utifrån relevanta KPI:er (sålda biljetter, antal besökare etc).

Du kommer ingå i vårt kommersiella team där du har ett nära samarbete med Biljettansvarig, Företagssäljare, Restaurang- och Kökschef. Du rapporterar till Kommersiell Projektledare. Dina arbetstider kommer vara förlagda under dagtid samt kvällar och helger i samband med matcher och event.
Vem är du?
Vi söker dig som är en kreativ idéskapare men framförallt en handlingskraftig och lösningsfokuserad do:er. Du behöver vara inlyssnande och naturligt kommunikativ för att, tillsammans med dina kollegor i organisationen, uppnå våra gemensamma målsättningar. Vi tror vidare att du är strukturerad i ditt arbete och skapar goda rutiner för att underlätta för dig själv och dina kollegor.
Du har tidigare erfarenhet av att genomföra event, konferenser eller nätverksträffar och/eller studerat till eventkoordinator.
För att trivas i vår organisation tror vi att du har hög energi, ständigt arbetar för att göra oss bättre och vill ta ansvar för att skapa en stark positiv upplevelse för våra besökare. Vi som organisation har en stark teamkänsla, ett högt engagemang och en stor dos kärlek för varandra och det vi arbetar med.
För tjänsten krävs B-körkort samt goda kunskaper i svenska språket, både tal och skrift.
Rollen är en tillsvidareanställning där provanställning tillämpas.

Välkommen med din ansökan till personal@roglebk.se senast den 5 november. Intervjuer sker löpande och vi ber dig därför att inte vänta med din ansökan.
För frågor kontakta:
Heidrun Nordgren, Kommersiell Projektledare, heidrun.nordgren@roglebk.se
eller Louise Ziegler, HR Chef, louise.ziegler@roglebk.se