Eventkoordinator avdelningen Kluster & Innovation

Business Region Göteborg ansvarar för näringslivsutveckling i Göteborgs Stad och representerar 13 kommuner i regionen. Business Region Göteborg ska bidra till att skapa fler arbetstillfällen och därigenom åstadkomma en hållbar tillväxt i Göteborgsregionens näringsliv. Detta gör vi genom att erbjuda kunskap och kontakter som skapar förutsättningar för dig som vill starta, etablera eller utveckla företag i regionen.


ARBETSUPPGIFTER
Inom avdelningen Kluster & Innovation erbjuder vi företag att bli en del av innovations- och platsutveckling i samverkan, vi knyter samman företag, akademi och offentliga aktörer i nätverk för att bygga gemensam kunskap, leder initiativ som driver den gröna omställningen, ökar attraktionskraften och samtidigt skapar affärsmöjligheter lokalt som globalt.

Vi söker en eventkoordinator med några års erfarenhet av planering av events. Du kommer att ingå i en grupp som jobbar med företagens förmåga till affärsutveckling och internationalisering men också arbeta tillsammans med andra grupper på avdelningen som arbetar med innovationsutveckling och näringslivets gröna omställning. Du kommer att assistera våra ansvariga verksamhets-, process och projektledare med de större evenemang som ska genomföras. Det kan vara såväl seminarier som delegationsresor och mässor, och varierar från år till år. Din roll blir att koordinera planeringen inför aktivitet, genomförandet samt uppföljning/utvärdering efter genomförandet. Eventen kan vara både i Sverige och utomlands.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer - Krav
UTBILDNING
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning ex inriktning på eventkoordinering.

KUNSKAPSKRAV
Vi söker dig som är i början av din karriär men som ändå har hunnit arbeta några år som eventkoordinator. Du gillar att befinna dig i händelsernas centrum och skapa förutsättningar för ett effektivt arbetsflöde. Du tycker det är kul att arbeta med flera olika områden samtidigt. Du personifierar en stabil struktur för att stödja framdriften av våra events för företag. Tydlig och öppen kommunikation med framförhållning är självklart för dig för att skapa riktning och delaktighet hos de vi jobbar tillsammans med. Du kommer att ingå i ett team av kompetenta kolleger med gedigen branschkunskap som leder eller medverkar i projekt och aktiviteter av olika storlek. Du kommer att verka i en dynamisk miljö med aktörer från näringsliv, akademi och offentlig verksamhet.
Vi vill se dig utvecklas. Vi utvecklas tillsammans. Tillsammans utvecklar vi Göteborg.
Goda kunskaper i office-paketet
Erfarenhet av att arbeta i CMS-system och med e-postutskick
Internationell erfarenhet är meriterande liksom att ha haft någon form av budgetansvar tidigare.
Det är också meriterande om du har erfarenhet av digital produktion (bild/text/rörlig)

ÖVRIGA KUNSKAPSKRAV
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

FÄRDIGHETER OCH PERSONLIGA EGENSKAPER
Som person är du driven och engagerad. Du trivs i en koordinerande roll där du är spindeln i nätet och löser utmaningar utmed vägen. Du är en van projektledare/koordinator med god förmåga att administrera, strukturera och organisera. Du är duktig på att prioritera din tid och arbeta mot deadlines, samtidigt som du är flexibel i ditt arbetssätt.

Vidare är du en teamplayer med stark social kompetens och god kommunikativ förmåga, som gillar att arbeta både självständigt och i team. Du ska kunna bygga och upprätthålla professionella relationer såväl internt som med externa samarbetspartners och leverantörer. Du ansvarar för att säkerställa god kvalitet samt att hålla deadlines och budget.

Vi lägger stor vikt vid personlighet som matchar och tillför de team man ska arbeta tillsammans med.





ÖVRIGT
Vi intervjuar löpande så välkommen med din ansökan så snart som möjligt!