Eventkoordinator, deltid på finansbolag, Stockholm

Eventkoordinator
Vi söker på uppdrag av kund en eventkoordinator som kan arbeta på ca 50% med företagets alla kundevent, seminarier och resor. Företaget är ett stort bolag inom finans mitt i city i moderna lokaler. Start omgående alternativt efter sommaren. Du blir anställd som konsult hos The First Impression Company till en början, men med möjlighet att bli anställd om allt klaffar så uppdraget är på längre sikt.

Arbetsuppgifter
Du arbetar i team med en eventchef och ansvarar för företagets alla evenemang. Ni arbetar nära kommunikationsavdelningen och övriga enheter inom organisationen. Evenemangen är måndag-fredag, men kan vara på olika tider beroende på typ av event. Din uppgift är att planera och genomföra både digitala och fysiska kundevent samt kundresor. Du arbetar nära flertalet olika samarbetspartners/leverantörer gällande dekor, förtäring, transporter och talare etc. Du ansvarar för att ta emot alla anmälningar och administrerar deltagarlistor samt producerar och distribuerar inbjudningar.

Kunskaper
Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från servicebranschen eller från liknande arbete. Du är van att arbeta med olika digitala verktyg gällande inbjudningar, listor, enklare bildhantering och CRM-verktyg. Du har mycket goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift.

Egenskaper
Du drivs av att ta eget ansvar och driva processer själv, göra skillnad, överträffa förväntningar. Rollen är bred och du förväntas att vara flexibel, prestigelös, serviceminded och stresstålig. Du är noggrann och har stor känsla för ordning och reda och kan göra prioriteringar och ta action på det som är viktigast.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass.

Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc.

Välkommen med din ansökan!