Eventkoordinator, deltid/extrajobb

Är du en organisatör ut i fingerspetsarna, befinner dig i början av din karriär och tycker om att ha många bollar i luften? Gillar du event & kommunikation, administration och att skriva, bygga och skicka ut inbjudningar? Nu söker vi en eventkoordinator på deltid till vårt kontor i Stockholm!

Som eventkoordinator på Söderberg & Partners fungerar du som spindeln i nätet och blir en länk mellan olika affärsområden på företaget. Du jobbar ofta med ditt arbete i projektform och fungerar då som projektledare. Din främsta uppgift är att vara den som tar emot beställningar, planerar, bokar och driver uppstart av event. Det innebär mycket kontakter internt och externt såväl som kreativa uppgifter såsom text och grafisk utformning av inbjudningar. Till din stöttning kommer du att ha två stycken projektledare, och rapporterar till eventchef.

Du behöver kunna jobba ca 20h/vecka, och för rätt person finns möjligheter till en heltidstjänst längre fram.

Huvudkontoret i Stockholm är centralt beläget på Stureplan och det är vårt största kontor med över 500 medarbetare. Vi har en positiv och lösningsinriktad atmosfär och ser fram emot att välkomna ännu en medarbetare!

I rollen som eventkoordinator kommer du att ansvara för:

- Ta emot nya eventbeställningar och sammanställa information som behövs för uppstart
- Skriva/skapa inbjudningar och främst arbeta i program som Trippus & Apsis
- Boka interna & externa talare
- Säkra GDPR-rensning i programmen Apsis/Trippus/Teams
- Ansvara för innehåll/inlägg i vår Event-grupp på Yammer
- Fakturering/ekonomi av genomförda event


- Erfarenhet av arbete som koordinator på en marknadsavdelning eller byrå är meriterande
- Har, eller studerar på, en utbildning inom event, marknadsföring eller kommunikation
- Vana att uttrycka dig i skriftlig kommunikation på svenska och engelska
- Genuint intresse för produktion av kommunikation och event
- Van beställare av byråproduktion
- Erfarenhet från finans-och försäkringsbranschen är meriterande men inte ett krav

För att lyckas i rollen bör du brinna för event & kommunikation, ha en hög servicenivå och lätt för att bemöta olika sorters människor. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt och förmåga att självständigt och proaktivt driva dina projekt framåt. Självklart har du en förmåga att omvandla en idé till ett kreativt mästerverk och du uttrycker dig som bäst i det skrivna ordet.

Vi rekryterar löpande så registrera gärna din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!

Placering: Stockholm, Stureplan 8
Tillträde: Snarast, efter överenskommelse
Kontaktperson: Robert Langewolf, 0767 21 09 30

Söderberg & Partners grundades 2004 av nio entreprenöriella analytiker och är idag en av Sveriges ledande finansiella rådgivare och förmedlare av försäkringar och finansiella produkter.

Vi bedriver verksamhet inom bland annat tjänstepensionsrådgivning, försäkringsrådgivning och försäkringsförmedling, samt kapitalrådgivning och kapitalförvaltning. Vi utvecklar och erbjuder även digitala verktyg för bland annat finansiell rådgivning och för löne-, och förmånshantering. Vi har valt, som första företag i svenskt näringsliv, att klimatkompensera våra medarbetare, både i arbetet och på fritiden.

Vi har en stark företagskultur där medarbetarna har höga ambitioner och ett stort engagemang. Organisationen är kreativ och dynamisk med korta beslutsvägar och stort utrymme för egna idéer vilket skapar en inspirerande miljö där du har möjlighet att utvecklas snabbt.

Vi premierar medarbetare som sporras av stort eget ansvar och som har drivkraft att kontinuerligt utvecklas och föra sina arbetsuppgifter framåt. Vi är måna om att hjälpa varandra, men även att ha mod att testa nya vägar.

Mångfald och likabehandling är viktigt för oss, både när det gäller våra medarbetare och de som söker jobb hos oss. Vi uppmuntrar olikheter och är övertygade om att medarbetare med olika erfarenheter, kompetenser och referensramar hjälper oss att växa och utvecklas.

Vår resa har bara börjat och vi söker ständigt efter begåvade och kompetenta medarbetare med en stark vilja att nå framgång. Vill du vara med och bygga vår framtid?