Eventkoordinator för omgående start

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till den sista november. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vårt kundföretag. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget till den sista december.

Om företaget:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Arbetsuppgifter:

Syftet med rollen är att ansvara för företagets kongress som kommer äga rum under november månad i Stockholm. I dagsläget planeras en fysisk kongress men delar kommer även att vara digitala. Vidare kommer du även att arbeta med en mindre digital kongress som kommer äga rum för organisationens studentråd.

Du ansvarar för genomförandet och att samordna verksamheten för att kongressen ska genomföras på ett bra sätt. Arbetet är påbörjat och en redan befintlig tidsplan finns inför kongressen så konkreta arbetsuppgifter blir bland annat kontakt med resebolag för bokning av resor, förbereda utskick med information till deltagarna, förbereda det kommunikativa arbetet med motioner och vara kontaktperson gentemot hotellet samt konferensanläggningen. Vidare kommer du samarbeta med marknadsavdelningen kring programmet och den formella delen av kongressen. Därtill kommer du även ha kontakt med företaget som ansvarar för webbsändningen så att det tekniska fungerar som det ska inför kongressen.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Minst fem års arbetslivserfarenhet som eventkoordinator alternativt projektledare inom kongress
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Du är strukturerad, administrativt lagd och kan ta saker och har lätt för att kommunicera med de aktörer och kollegor som är involverade i projektet.
Vi letar efter dig som självständigt och strukturerat driver ditt arbete framåt från planering till genomförande enligt uppsatta tidplaner. Vidare är du flexibel, inlyssnande och har inga problem med att lägga om planen om förutsättningar förändras, t ex om det rådande samhällsläget kräver att kongressen blir helt digital. Då rollen innebär breda kontaktytor är det naturligt för dig att anpassa din kommunikation efter person och situation. Du har en stark servicekänsla och sätter stort värde att hjälpa både kunder och kollegor. Vidare är du en god organisatör och har ett stort engagemang för projektledning.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: projektledare, event, kongress, omgående, start, koordinator, projektledare, marknadskommunikatör, kommunikatör, marknadsföring, kommunikation, eventplanering, event, marknad, koordinering, administration, administrering, Stockholm