Eventkoordinator - Gysinge Herrgård

Gysinge Herrgård, som ligger vackert belägen alldeles vid Dalälven, har lockat besökare i århundraden. Här kopplar våra gäster av i rofylld miljö och med god mat. Med våra 65 hotellrum, konferenslokaler, restaurang och café i otroliga naturkulisser erbjuder vi våra gäster en upplevelse utöver det vanliga. Varje dag serveras lunch och a' la cartemiddag i vårt Orangeri där varbetar med lokala råvaror i största möjliga mån. I januari 2022 övergick denna anrika Herrgård i Jula Hotells ägo. Vi är nu i full gång att utveckla verksamheten och behöver vi komplettera teamet med en Koordinator för våra event - allt från magiska tredagarsbröllop till endagskonferenser. Vill du vara med och utvecklas tillsammans med oss?

Det här gör man som Eventkoordinator
Arbetet som eventkoordinator innebär bland annat att du tar emot bokningsförfrågningar, visar upp herrgården och våra möjligheter vid stora gruppbokningar såsom bröllop och andra evenemang. Du hjälper gästen att planera sin upplevelse hos oss, skickar offerter samt bokar enligt önskemål, där ditt fokus är att överträffa våra gästers förväntningar. Alla medarbetare på Jula Hotell förväntas ta ett stort ansvar i att förbättra arbetssätt och service för att utvecklas tillsammans, något du har enorma chanser till eftersom rollen är ny i vår organisation. Du är vårt ansikte utåt för konferenser och vi ser framför oss att du ibland tar emot vid incheckning och ser till att de får en fin vistelse hos oss.  Arbetet innebär mycket planering, telefonsamtal och mailkonversationer. Arbete både dag och kväll samt helger förekommer.  

Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, har lätt att ta egna initiativ och ha många bollar i luften. Vidare är det viktigt att du har känsla för service, sätter gästen i fokus och har en stor social kompetens då du kommer att möta många nya gäster. Om du har arbetat tidigare med konferens eller bröllop är det meriterande. För att trivas tror vi att du är van att arbeta i en omväxlande miljö där utmaningar ses som möjligheter och har en god förmåga att prioritera i arbetet. Du utmanar och utvecklar verksamheten på ett professionellt sätt. Du brinner för service och har stort intresse i både detaljer och helhet. Du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.

Det här är du som person
Du är engagerad, noggrann, en god kollega och tycker om att arbeta tillsammans med andra. I rollen som Eventkoordinator har du många interna och externa kontaktytor och vi tror att möten med nya människor och att skapa relationer till andra ger dig energi. Vi söker dig som drivs av nyfikenhet och brinner för utveckling och service. Du reagerar snabbt på ändrade förhållanden och du har lätt för att komma på idéer för hur man handskas med nya utmaningar. Struktur och stolthet i att leverera god kvalitet i ditt arbete är självklart för dig. Vi ser att du är lösningsorienterad och planerar din tid med fokus på både kort- och långsiktiga mål. Du har stort ansvar och möjlighet att påverka och utveckla rollen och arbetssättet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% med 6 mån provanställning. Arbetet är varierande på både dagtid, kvällar och helger enligt överenskommelse. Bil och körkort är ett måste då Gysinge Herrgård ligger på landsbygden. Lön och tillträde enl. överenskommelse. Gysinge Herrgård har kollektivavtal med Unionen och HRF.

Så här söker du
Frågor om tjänsten besvaras av Annika Carlström, Receptionschef Gysinge Herrgård via mail: annika.carlstrom@julahotell.seKänner du att du vill bidra till att gästen får en fantastisk upplevelse hos oss på Gysinge Herrgård och arbeta självständigt samtidigt som du har ett härligt team i ryggen - tveka inte att söka tjänsten hos oss! Rekryteringen sker löpande, vilket kan innebära att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. 
Vi ser fram emot att få din ansökan!