Eventkoordinator (tidsbegränsad anställning)

vid Nordita. Sista ansökningsdag: 2020-11-26

Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det samägs av KTH och Stockholms universitet. Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, kosmologi och astropartikelfysik, högenergifysik, kondenserade materiens teori, samt statistisk fysik och komplexa system.

Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en eventkoordinator som har flera års erfarenhet av att hantera internationella vetenskapliga evenemang av större omfattning med hundratals deltagare. Det är meriterande om du har en mångårig bakgrund inom eventbranschen. Då arbetstempot ständigt är hektiskt krävs en person som självständigt kan ta sig an arbetsuppgifterna omgående och kan bidra till ett effektivt arbetsflöde i gruppen.

Nordita har ett fullspäckat schema med överlappande evenemang under större delen av året (mars-november). Arbetet innebär planering, genomförande och samordning av dessa evenemang. En del av anställningen omfattar även utveckling och underhåll av Norditas webbplats. 

Kvalifikationer
Det är ett krav att du ska kunna uttrycka dig flytande på engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av arbete att arrangera och genomföra vetenskapliga konferenser är ett krav.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös samt har lätt för att samarbeta med andra. Du är duktig på att strukturera och organisera flera saker samtidigt. Därför är det viktigt att du är stresstålig och kan klara av ett högt tempo. Flexibilitet är något som vi värdesätter eftersom obekväma arbetstider kan förekomma.

För arbetet med webbplatsen krävs att du har kunskaper i kodning av html och css. Du bör även ha erfarenhet av att använda VS Code eller liknande editor, Adobe Photoshop, Illustrator XD eller motsvarande utvecklingsprogram, samt erfarenhet av användaranpassning av webbplatser (UX).

Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, därmed kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och social kompetens.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidsbegränsad till ett år och omfattar heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde 1 februari 2020.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Elizabeth Yang, tfn 08-5537 8437, elizabeth.yang@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan anvisningar-sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.