Eventkoordinator till Högskolan Väst

Är du en person som drivs av att koordinera och planera events? Då är det här helt rätt uppdrag för dig! Just nu söker vi en eventkoordinator för ett uppdrag till Högskolan Väst i Trollhättan. Uppdraget kommer att påbörjas omgående och beräknas pågå fram till årsskiftet. För rätt person kommer det också finns möjligheter till förlängning. Observera att ansökningstiden är kort, så vänta inte med att skicka in ansökan! Välkommen!

Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta med att koordinera och genomföra event med syfte att stärka högskolans varumärke. På plats finns redan en eventkoordinator som man självklart jobbar jämsides med. Du ska fungera som konsultativt och operativt stöd vid konferenser och event som utförs av Högskolan Väst. Man bör ha en god detaljkänsla för form och design utifrån ett varumärkestänk. Som Eventkoordinator finns du tillgänglig som strategiskt och operativt stöd vid planeringen och genomförandet av interna event och konferenser tex inom forskning. Detta görs tillsammans och på uppdrag av olika interna beställare t ex högskolans institutioner. Man kan också behöva vara behjälplig i högskolegemensamma arrangemang såsom avslutningshögtider, välkomstdagar, akademiska högtider, jubileer mm. Rent praktiskt innebär det att du kommer koordinera det praktiska arbetet av event såsom;

• kontakter med leverantörer
• bokning av lokaler
• inbjudningar
• webbinformation
• ta underlag för verksamhetsplanering samt budget och uppföljning av löpande kostnader och förväntade resultat

Idag sker flera av evenemangen helt eller delvis digitalt och därför kommer det vara viktigt för dig att i samarbete med högskolans IKT- och mediestöd (Informations- och kommunikationsteknologi) kunna planera event helt eller delvis digitalt. Beroende på Folkhälsomyndighetens rekommendationer så planeras det att medarbetare kommer att utgå mer från kontoret i höst. Däremot kommer det vara möjligt att arbeta hemifrån någon eller några dagar i veckan beroende på vilka arbetsuppgifter som behövs prioriteras.


Vem är du?
Du ska ha en högskoleutbildning på lägst kandidatnivå inom relevant område eller motsvarande erfarenhet av tex. kvalificerat arbete inom eventindustrin, samt minst ett års erfarenhet av arbete med eventmarknadsföring,
Vi ser att du besitter en kunskap och erfarenhet i hur man arrangerar och utför ett event, helt eller delvis digitalt.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person bör du tycka att det är roligt att arbeta med stort och smått i förhållande till eventplanering. Du tycker om att vara en spindel i nätet, att självständigt planera och organisera ditt arbete. Noggrannhet är viktigt när det gäller eventplanering såväl som initiativkraft och servicekänsla. Vi ser att du har en förmåga att arbeta flexibelt utefter olika förutsättningar och att du har en bra samarbetsförmåga. I det operativa arbetet är det viktigt att du är prestigelös och bidrar med en problemlösande inställning.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.