Eventkoordinator till statlig myndighet i Uppsala

Vill du arbeta med digitala event på en myndighet i Uppsala? Vill du arbeta med varierande arbetsuppgifter som handlar om att ge bra service och hjälpa myndigheten med events? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker en spännande myndighet i Uppsala sin nästa medarbetare. Du kommer att ha en viktig roll med att samordna och skapa events och möten, både fysiska och digitala. Rollen innebär att stötta myndigheten i arbetsuppgifter som att skapa möten, presentera arrangören, hålla ordning på inbjudningar och svara i chatten.  Myndigheten är belägen i Uppsala och uppdraget kommer att vara på plats på deras kontor i centrala Uppsala.  

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter   

Coacha en presentatör, förklara och vägleda i Zoom 
Granska och stötta i PowerPoints 
Hålla ordning på inbjudningar 
Skapa och koordinera events  
Vid digitala events kommer du att svara i chatten, släppa in personer, byta bilder, presentera den som ska prata mm 
Vid fysiska event kommer du att beställa catering, ta emot gäster vid entrén mm 
Svara på frågor om eventen via mail 


Krav för tjänsten 

Mycket goda kunskaper i engelska, såväl i skrift som tal 
Erfarenhet av att självständigt organisera event, både i Zoom/teams och fysiskt 
Kunna marknadsföra event i sociala medier 
Bekväm att prata och skriva 
Noggrann 
Servicefokuserad  


Meriterande krav för tjänsten  

Erfarenhet av internationella frågor 
Erfarenhet av forskningssammanhang  
Erfarenhet av kommunikation/administration 


Uppdragsperiod och omfattning  

Uppdragets omfattning är på 75-100% (enligt överenskommelse) och pågår från och med så snart som möjligt till och med året ut, med möjlighet till förlängning. 



Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-08-25. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta oss.   

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen. 

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.