Eventkoordinator till Vinge i Stockholm

Vinge är en av Nordens största affärsjuridiska advokatbyråer med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Bryssel. Bland våra 500 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att vi alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för våra klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför vi får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik och är kända för vår förmåga att driva och genomföra komplexa transaktioner och tvistemål. Att arbeta här innebär utveckling. Tillsammans. Välkommen till Vinge!

Om tjänsten

I rollen som Eventkoordinator deltar du aktivt i arbetet med våra sociala och affärsutvecklande events. Du arbetar sida vid sida med vår Event Manager i framtagandet och genomförandet av events, konferenser och sociala tillställningar för externa mottagare och Vinges anställda. Du kombinerar administrativt arbete med framtagande av idéer, budget, eventplanering och genomförande. Allt med Vinges varumärke i fokus och i många fall med snabba deadlines.
Exempel på arbetsuppgifter:

- Föra dialog med beställare för att kartlägga behov och kravspecifikation.

- Ta fram förslag för event (inklusive tidslinjer, lokaler, leverantörer, kommunikation, bemanning och budgetar).

- Förhandla leverantörsavtal för samtliga delar av eventet (t.ex. lokal, mat och dryck, talare, underhållning, resor/logistik och säkerhet m.m).

- Samverka med övrig organisation och externa parter för att genomföra eventen med gemensamma resurser.

- Utvärdera/följa upp efter genomförandet.

Detta är en direktrekrytering vilket innebär att Clevry utför rekryteringsprocessen men att du kommer bli anställd hos vår kund och ha din arbetsplats på deras kontor i centrala Stockholm.

Arbetets omfattning är heltid (8.30-17.00), kvällar och helger kan förekomma. Tjänsten är inledningsvis en visstidsanställning om 12 månader med möjlighet till tillsvidareanställning.

Tillträde sker snarast möjligt, vi intervjuar lämpliga kandidater kontinuerligt.

Din profil

Vi söker dig som är nytänkande, flexibel och kan lätt anpassa dig till rådande och nya situationer. Du kan skapa fysiska likväl som digitala events där du är angelägen om att hitta rätt väg vid varje givet tillfälle. Jobbet är varierande och som person är du ordningsam, inspirerande, idérik, prestigelös och handlingskraftig. Du har inga problem att rycka in där det behövs - du är en kreativ och administrativ doer.

Du har:

- Relevant utbildning förslagsvis inom kommunikation eller marknadsföring

- Utvecklad administrativ förmåga och struktur i sitt arbete

- Eget driv och självledarskap

- Projekt- och eventledningsförmåga

- Väl utvecklad kommunikationsförmåga (skriftlig och verbal med språkligt och visuellt intresse) på både svenska och engelska

- Social kompetens och känsla för att anpassa sig till olika miljöer och grupper

- Intresse för kommunikation och marknadsföring

- Förmåga att hantera simultana projekt

- Affärsförståelse

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.


Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)