Eventkoordinator/Projektledare till Umeå Universitet Holding AB

Om företaget
Umeå universitet Holding AB är Umeå universitets holdingbolag. Tillsammans med våra dotterbolag, intressebolag och samarbetspartners medverkar vi till nyttiggörande och kommersialisering av idéer genererade av forskare, studenter och anställda vid Umeå universitet.
Vi arbetar för att uppnå vår uppdragsgivare Umeå universitets mål om ett effektivt innovationsstödssystem som vänder sig till forskare, studenter och anställda inom alla vetenskapsområden. Inom ramen för ett projekt, SOHL (Support Office for Life Science & Health) där flera parter ingår, planeras för ett större event. Till detta behöver vi nu en eventkoordinator/projektledare. Är du vår nya medarbetare till denna roll och motsvarar nedanstående beskrivning så skall du söka denna tjänst!

Dina arbetsuppgifter
I ditt nya jobb kommer du att i huvudsak arbeta med att skapa event. Din uppgift blir att:
> Planera och genomföra en internationell konferens. Preliminärt genomförande i juni 2022. I arbetet kommer du bland annat att praktisk planera och ha kontakt med befintliga nätverk och potentiella partnerregioner, liksom kontakt med leverantörer, talare och deltagare. Även samarbete och koordinering med konferens-/eventbyrå kan bli aktuellt.
> Platsen för evenemanget kan vara norra Sverige (Norr- eller Västerbotten) eller även Europa.
> Planera och genomföra mindre digitala och fysiska event.
> Delta i projektmöten och övrigt projektarbete.
> Du rapporterar till Projektledare för SOHL, Mats Falck.

Din profil
Vi tror att du som söker har följande erfarenheter, egenskaper och utbildning:
> Högskoleutbildning
> Erfarenhet där man planerat och genomfört aktiviteter, konferenser, event eller liknande.
> Kännedom om akademinära innovationsstödsystem är meriterande
> Kännedom om samverkansprojekt mellan akademi-näringsliv-offentlig sektor
> Erfarenhet av samverkansprojekt
> Kännedom om EU och dess finansieringssystem

Som person är du kommunikativ, driven och kan arbeta självständigt samtidigt som samverkan i teamet är viktig. Du har god organisatorisk förmåga och du tycker om att vara hjälpsam och stödjande. Du känner dig bekväm med att ta kontakt med andra samt presentera inför grupper. Flexibilitet och anpassningsförmåga efter nya omständigheter värdesätt.
Du kan uttrycka dig flytande på svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språk är meriterande.
Vi erbjuder ett kreativt och stimulerande arbete där du träffar många intressanta och trevliga kollegor och samarbetspartners. Teamet sitter i AWL Universum mitt på Umeå universitets huvudcampus.
Detta är en projektanställning om minst 12 månader, men det kan finnas möjlighet till förlängning hos oss eller någon av våra projektpartners.


Ansökan
Låter det intressant?
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Då vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök så snart som möjligt, dock senast den 16 augusti, via www.clockworkpersonal.se.
För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Andreas Christiansen, via tfn: 0733- 51 27 46.