Eventkordinator, internt och externt programutbud till Mötesplats Mariatorg

Mötesplats Mariatorget

Stockholms Stadsmission skapar en ny mötesplats för gemenskap och samhällsengagemang. Den 150 år gamla kyrkobyggnaden St Paul vid Mariatorget har varsamt renoverats sedan mars 2021 och under hösten 2022 invigs Mötesplats Mariatorget.

Mötesplats Mariatorget vill vi ska vara en dynamisk, inkluderande och hållbar mötesplats för alla som söker förändring i sina liv eller vill fördjupa sitt engagemang. Syftet är att skapa en plats som främjar gemenskap och bidrar till Stockholms Stadsmissions vision om ett mänskligare samhälle – för alla. Mötesplats Mariatorget blir en mötesplats för demokrati, delaktighet, inkludering och förebyggande av utanförskap. Mötesplatsen blir ett nav för Stockholms Stadsmission och kommer att erbjuda ett rikt aktivitetsutbud, såväl stora events som enskilda möten, på temaområdena: Mat, Kultur, Rättigheter, Livsfrågor och Hälsa.

Rollen samordnare

I rollen som samordnare är du en central punkt i Mötesplats Mariatorget. Du har många kontaktytor och fungerar som kontaktperson gentemot verksamheter internt och externt gällande aktivitetsutbud, avtal, koordinering av aktivitetsutbud tillsammans med ansvariga för respektive temaområde.

Du har en viktig roll där du alltid ser nya möjligheter för Mötesplats Mariatorget att utveckla sin verksamhet och hitta nya samarbeten.

Vidare kommer du att ansvara för och utveckla vårt bokningssystem. Det innebär bl.a. att

- Utveckla arbetssätt och metoder kring aktivitetsutbud och program på Mötesplats Mariatorget.
- Arbeta med att konceptualicera aktivitetsutbud och de olika temaområden utifrån affärsmöjligheter och deltagarvärde och effektnytta
- Ansvara för bokningsformulär och framtagande av avtal i samarbete med marknad
- Driftansvarig för SSMs bokningssystem och dess vidareutveckling
- Intern kontaktperson för aktivitetsutbudet
- Extern kontaktperson för aktivitetsutbudet
- Samordna programarbetet med temaområdenas chefer samt medarbetare inom SSM

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet.

Du har minst fem års erfarenhet inom sälj/marknad inom större organisation. Du har arbetat med att upprätta avtal/offerter/upphandling. Du har tidigare arbetsledande erfarenhet där du agerat projektledare för större projekt eller varit chef/motsvarande med erfarenhet av att hantera större personalgrupper. Vidare har du flerårig erfarenhet av att arbeta med event/motsvarande.

Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska.

Som person har du ett utpräglat intresse för analys, både detaljer och helheten, har god samarbetsförmåga samt är relationsskapande. Du har ett stort eget driv, är strukturerad men har också förmågan att vara kreativ för nya lösningar.

Övrigt

- Arbetstider/arbetstidsmått: 40h/v
- Sysselsättningsgrad: 100% , Tillsvidareanställning
- Antal platser: 1

Rapporterar till Chef Mötesplats Mariatorget

SSMs värdegrund förtydligar att alla anställda är:

- Ansvarig för att verksamheten utformas i enlighet med Stockholms Stadsmissions värdegrund.
- Ansvara för att förhållningssätt i egna arbetet överensstämmer med Stockholms stadsmissions värdegrund och Uppförandekod.

Alla medarbetare är enligt anställningsavtal bundna till det lagar, avtal, policyer och riktlinjer som ingår i tjänstens utövande.

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.