Eventsamordnare

Har du erfarenhet av att projektleda stora konferenser, seminarium, kongresser?

Är du van att vara delaktig i produktionen av alltifrån interna, externa till digitala event?

Om tjänsten

Som eventsamordnare kommer dina huvudsakliga uppgifter vara att vara att planera, samordna och genomföra event med Socialstyrelsen som avsändare. 

Det kan handla om att leda arbetet med att arrangera större möten, såväl nationella som internationella, seminarier som sänds inför publik eller större interna konferenser. Men det kan också handla om att leda förberedelsearbetet där Socialstyrelsens medarbetare är inbjudna till andras evenemang. Du ansvarar för kontakterna såväl internt som externt för att eventen ska kunna genomföras så bra som möjligt.

 

Om dig

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser att det är viktigt att du sätter servicenivån högt, är samhällsorienterad och har ett mycket gott omdöme. 

Du är en lagspelare med har god samarbetsförmåga. Du arbetar systematiskt och behåller lugnet även vid arbete under tidspress. Du är duktig på att kommunicera trivs mycket bra i mötet med människor. För att trivas i rollen ser vi att du är en prestigelös problemlösare som har förmågan att ge riktigt god service.

 

Dina arbetsuppgifter innebär att du kommer


• driva planeringen och projektledningen av evenemang på Socialstyrelsen
• vara delaktig i produktionen av innehållet till exempelvis konferenser, seminarier, kongresser och större möten
• projektleda större liveevent, såväl interna som externa, där Socialstyrelsen arrangerar eller deltar
• projektleda digitala event
• hantera administrativa arbetsuppgifter som hör till arbetet med eventen
• ansvara för beredningen inför eventuella beslut som behöver fattas inför ett event.

 

Vi söker dig som har


• flerårig dokumenterad erfarenhet av eventsamordning eller liknande produktioner
• minst tre års dokumenterad erfarenhet av projektledning
• god kompetens och erfarenhet av olika typer av event, såväl digitala som live
• uppdaterad kunskap om hur produktioner av event kan se ut
• erfarenhet av att producera event och projektleda dem för en större arbetsgivare
• eftergymnasial utbildning som gett dig kompetens inom eventsamordning.

 

Meriterande om du har


• erfarenhet av kommunikationsverksamheter
• erfarenhet av att skriva manus
• har kunskap om talarcoachning
• erfarenhet från offentlig sektor
• erfarenhet av att ha arbetet med PR.

 

Bra att veta

Anställningen är en särskild visstidsanställning på heltid t.o.m 31 december 2024. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan. Din tjänstetitel blir produktionsledare och din placering är på kommunikationsavdelningen.

 Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef per.ek@socialstyrelsen.se.
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Rebecka Modahed på rebecka.modahed@socialstyrelsen.se. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO och Pablo Canales för ST/OFR. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 2 mars 2024.