Eventsamordnare

Har du erfarenhet av att projektleda stora konferenser, seminarium och kongresser? Är du van att vara delaktig i produktionen av alltifrån interna, externa till digitala event?

Om tjänsten
Som eventsamordnare kommer dina huvudsakliga uppgifter vara att vara att planera, samordna och genomföra event med Socialstyrelsen som avsändare.

Det kan handla om att leda arbetet med att arrangera större möten, såväl nationella som internationella, seminarier som sänds inför publik eller större interna konferenser. Dessutom kan det handla om att leda förberedelsearbetet där Socialstyrelsens medarbetare är inbjudna till andras evenemang. Du ansvarar för kontakterna såväl internt som externt för att eventen ska kunna genomföras på ett professionellt sätt.

Dina arbetsuppgifter innebär att du kommer driva planeringen och projektledningen av evenemang på Socialstyrelsen. Du kommer att vara delaktig i produktion av innehållet till exempelvis konferenser, seminarier och kongresser. Projektledningen kan gälla större möten och live event, såväl interna som externa, som myndigheten arrangerar. I dina uppgifter ingår även att hantera administrativa arbetsuppgifter som hör till arbetet med eventen samt att ansvara för beredningen inför eventuella beslut.

Om dig
För dig är det viktigt att sätta servicenivån högt. Du är samhällsorienterad och har ett mycket gott omdöme. Du är en lagspelare med har god samarbetsförmåga. Du arbetar systematiskt och behåller lugnet även vid arbete under tidspress. Du är duktig på att kommunicera och trivs mycket bra i mötet med människor. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel och är en prestigelös problemlösare.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har


• eftergymnasial utbildning inom eventsamordning
• utbildning i projektledning på högskolenivå eller motsvarande
• erfarenhet av att projektleda och producera olika typer av event som konferenser och möten
• god kompetens och erfarenhet av att skapa och idégenerera olika typer av event
• erfarenhet av att arbeta i en statlig myndighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att


• arbeta i en kommunikationsverksamhet
• skriva manus kopplat till event
• coacha personer som ska tala vid event.

Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med en provanställning på 6 månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan. Din tjänstetitel blir kommunikatör och din placering är på kommunikationsavdelningen.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Britta Zaar Nyman på britta.zaar-nyman@socialstyrelsen.se Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Marie Hansson på marie.hansson@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för SACO är Carl-Erik Flodmark Carl-Erik.Flodmark@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 10 november 2024.