Examenshandläggare

Examenshandläggare
PAR 2017/90
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 70 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar även systemstöd för studieadministration. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i den sektion som har till uppgift att utfärda examensbevis. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt ansvara för att utfärda examensbevis över utbildning på grund- och avancerad nivå (generella examina), yrkesexamina samt forskarexamen. Det innebär bedömning av studiemeriter, att besluta om tillgodoräknande av utbildning från både svenska och utländska lärosäten, att besluta om utfärdande av examensbevis, hantera avslag och överklaganden. Vidare ingår utfärdande av kursbevis, dubblettbevis och tillgodoräkning av utlandsstudier. En annan viktig del av jobbet är information och rådgivning till studenter, allmänhet och anställda kring regelverk och praxis inom examensområdet via mail, telefon och besök.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad, har relevant högskoleutbildning samt vana att arbeta med liknande arbetsguppgifter. Kännedom om studieadministrativa arbetsuppgifter, helst inom högskolesektorn är en merit liksom erfarenhet och kännedom om Ladok. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska är ett krav liksom goda kunskaper i Office-paketet. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, initiativförmåga och kommunikativ förmåga. Du bör ha väl utvecklad servicekänsla, vara ansvarsfull, noggrann och flexibel.
God samarbetsförmåga och god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp är nödvändigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid i 6 månader med placering tills vidare vid Utbildningsenheten, sektionen för examen. Tillträde sker snarast efter överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Maria Stenberg, Sektionschef
031-786 6909
maria.stenberg@gu.se

Maria Dunvald, Examenshandläggare
031-786 5457
maria.dunvald@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Klicka på länken nedan för att komma till annonsen på Göteborgs universitets hemsida och för att söka tjänsten.
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=186
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser