Examenshandläggare (2 anställningar)

vid Studentavdelningen, sektionen för utbildningsdokumentation. Sista ansökningsdag: 2017-08-28.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i nya lokaler på universitetsområdet.

Sektionen för utbildningsdokumentation svarar för handläggning av examen, disputationer och stipendier, har systemansvar för flera utbildningsadministrativa system samt handlägger placeringar inom lärarutbildningens verksamhetsförlagda utbildning (VFU).

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå och avancerad nivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella är tillgodoräknanden och stipendieadministration. Du förutsätts även att kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning och erfarenhet av kvalificerad handläggning inom offentlig förvaltning. God kännedom och erfarenhet av utbildningsadministrativa processer inom högskolan är meriterande. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska. Du bör även ha lätt för att samarbeta, vara noggrann och ha god förmåga att arbeta självständigt. Arbetet ställer också krav på väl utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Den ena anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning och den andra anställningen avser ett vikariat på heltid till och med 2018-09-30. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av gruppledaren, Anna Malmborg Lewis, tfn 08-16 27 82, anna.malmborg@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.