Examenshandläggare

Examenshandläggare vid Studerandebyrån, fr o m 2010-05-01 och tills vidare.

Examensenheten har tio anställda och ansvarar för två huvuduppgifter: att handlägga ansökningar om examens- och kursbevis och att tillgodoräkna utländska utbildningar för examina.Årligen utfärdas drygt 4600 examina och cirka 450 ansökningar om tillgodoräknande av utländska utbildningar handläggs.Enheten ger också information om gällande examina till institutioner och allmänhet samt hjälper till med regeltolkning och ge råd och tillämpningar av examensregler.

Arbetsuppgifter:
Du är handläggare vid Examensenheten, som har ett särskilt ansvar för utfärdande av examens- och kursbevis till universitetets studerande.I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar av examensbevis, vilket ofta innebär ett omfattande utredningsarbete.Därtill kommer utfärdande av översättningar till engelska, arkivering och arbetsuppgifter inom ramen för universitetets datorbaserade studiedokumentationssystem (UPPDOK).I arbetsuppgifterna ingår som en väsentlig del täta kontakter med studenter liksom med kolleger på studerandebyrån, områdeskanslierna och institutionerna.Därutöver kan vissa arbetsuppgifter vid någon av studerandebyråns övriga enheter komma att aktualiseras, liksom intern datorsupport inom enheten.

Kvalifikationskrav:
Du har högskoleutbildning, goda kunskaper i svenska och engelska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.Arbetsuppgifterna är av utredande karaktär varför du behöver god analysförmåga och stor noggrannhet samt initiativförmåga och vilja att ta ansvar.Du behöver också god kännedom om högskoleutbildningens struktur.Kunskaper om Windows och god kännedom om Office-paketet är också nödvändiga.Arbetet som bedrivs inom en grupp och samtidigt är mycket utåtriktat, förutsätter god social kompetens.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.