Examenshandläggare

EXAMENSHANDLÄGGARE till Sektionen för examen, stipendier och systemförvaltning inom Studentavdelningen Stockholms universitet är huvudstadens universitet och har ca 50 000 studenter. De flesta av universitetets institutioner och dess förvaltning finns i ett campusområde i Frescati. Studentavdelningen som är en enhet inom universitetsförvaltningen har sin verksamhet i ett Studentcentrum i Södra Huset. I verksamheten ingår bl.a. studieinformation, studie- och karriärvägledning, internationellt student- och lärarutbyte, antagning, examen, stipendier, systemförvaltning samt studenthälsovård. Studentavdelningen har för närvarande ca 75 medarbetare. Sektionen för examen, stipendier och systemförvaltning inom Studentavdelningen har 17 medarbetare och svarar för handläggning av examen, disputationer och stipendier samt har systemansvar för studiedokumentationssystemet Ladok och universitetets utbildningsdatabas SISU. Arbetsuppgifter Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen, företrädesvis på grund- och avancerad nivå. Handläggningen omfattar hela processen som sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen. Kvalifikationskrav Vi söker dig som har akademisk examen och kunskap om universitetets organisation och struktur samt erfarenhet av handläggning av liknande ärenden. Arbetet kräver goda kunskaper i Office-paketet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Du bör även ha lätt för att samarbeta, vara noggrann och ha god förmåga att arbeta självständigt. Arbetet ställer också krav på väl utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med 6 månaders provanställning. Lön efter överenskommelse, Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.