Examenshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 90 personer https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/               

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.

Till Utbildningsenheten söker vi nu en vikarierande examenshandläggare, placerad vid sektionen för examen och tentamensservice.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i den sektion som har till uppgift att utfärda examensbevis. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt ansvara för att utfärda examensbevis över utbildning på grund- och avancerad nivå (generella examina), yrkesexamina samt forskarexamen. Göteborgs universitet utfärdar sedan november 2018 digitala examensbevis med elektronisk signering.

Arbetet innefattar bedömning av studiemeriter, att besluta om tillgodoräknande av utbildning från både svenska och utländska lärosäten, att besluta om utfärdande av examensbevis samt hantera avslag och överklaganden. Det ingår även utfärdande av kursbevis, dubblettbevis och tillgodoräkning av utlandsstudier. En annan viktig del av jobbet är information och rådgivning till studenter, allmänhet och anställda kring regelverk och praxis inom examensområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med handläggning vid myndighet eller liknande
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har kännedom om studieadministrativa arbetsuppgifter inom högskolesektorn liksom erfarenhet och kännedom om Ladok. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av examenshandläggning. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Det är också meriterande om du har vana av att arbeta i någon typ av ärendehanteringssystem som används inom offentlig myndighet.

Arbetet ställer stora krav på att du är noggrann och ansvarsfull, kan ta egna initiativ och även att du har en god kommunikativ förmåga. Då vi har mycket utåtriktade kontakter både inom och utanför universitetet krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Eftersom vi värdesätter vårt goda samarbete inom gruppen så bör du också tycka om att arbeta i team men även ha god förmåga att arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, driv och ansvarskänsla.

Anställning
Anställningen är ett vikariat under sex månader, från 1 april 2022 till och med 30 september 2022 på 100 %, med placering vid Utbildningsenheten/ Sektionen för examen och tentamensservice, Rosenlundsgatan 4, Göteborg.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909

Maria Dunvald, examenshandläggare
maria.dunvald@gu.seTelefon: 031-786 5457

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-02-20


 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.