Examenshandläggare

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; studenthälsa, examina, antagning, studievägledning och studentstöd och Ladok. Här jobbar ca 40 personer.

Arbetsuppgifter
Vid Examina arbetar 7 personer med att handlägga examensansökningar och fatta beslut om utfärdande av examensbevis samt besluta om tillgodoräknande av studier från andra svenska och utländska lärosäten. I anslutning till denna process informerar vi studenter samt universitetspersonal om examens- och tillgodoräknandeärenden och dess regelverk.

Arbetet är ett vikariat med fokus på handläggning av tillgodoräknanden vilket innebär att du ska fatta beslut om tillgodoräknande utifrån nationella och lokala bestämmelser. Arbetet medför visst utredningsarbete samt kontakter med studenter och personal vid Umeå universitet och även andra lärosäten. Arbete i ärendehanteringssystemet samt Ladoksystemet förekommer också.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen, eller motsvarande kompetens som är relevant för tjänsten. Du är van att arbeta serviceorienterat och har lätt att skapa goda relationer. Vi ser även att du har väl kännedom om högskoleområdet och högskoleutbildningens organisation. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska är av vikt.

Meriterande är erfarenhet av arbete med svenska och utländska högskolestudier och/eller kunskap om tillgodoräknande- eller examensbestämmelser. Även erfarenhet av handläggning som innebär att fatta beslut utifrån regelverk ses som meriterande.

Som person är du noggrann, har lätt att prioritera och ta egna initiativ. Du har förmågan att effektivt driva processer framåt och ha en vilja att vara delaktig i helhetsansvaret för verksamheten. Vi ser även att du är utåtriktad med framåtanda och bra på att skapa goda relationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vikariatet är heltid till och med 2014-12-31 med tillträde snarast och med viss möjlighet till förlängning.

Studentcentrum värdesätter en bredd av erfarenheter och perspektiv och eftersträvar därför en ökad mångfald bland våra anställda. Vi eftersträvar även en jämn könsfördelning och ser därför gärna att män söker befattningen.

För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Erik Ångman, 072-200 47 45, erik.angman@adm.umu.se

Facklig information lämnas av SACO tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2014-03-30.