Examenshandläggare

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Sektionen för antagning och examen är universitetets verksamhetsstöd för antagnings- och examensfrågor. Här handlägger vi frågor som rör behörighet, reell kompetens, studieavgifter, utbytesstudier, anstånd och överklaganden. Vi handlägger även examensansökningar och utfärdar examens- och kursbevis samt beslutar om tillgodoräknanden. Sektionen ansvarar för drift, support och stöd av studieadministrativa system såsom Ladok, antagningssystemet NyA och MDU:s utbildningsdatabas Selma.Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2023-12-15
Stationeringsort: Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Sektionen för antagning och examen

Arbetsuppgifter
Som examenshandläggare på sektionen för antagning och examen ingår handläggning av examensärenden samt andra vid sektionen förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du tar beslut både självständigt och tillsammans i teamet. Då universitetets beslut ska vara rättssäkra och med likabehandling som grund behöver du vara uppdaterad på bestämmelser i förordningar, föreskrifter, rekommendationer. Arbetet innebär daglig kontakt med universitetets övriga sektioner, akademier och studenter. Tjänsten är ett vikariat och tidsbegränsad till max 6 månader.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen som är relevant för tjänsten. Det är en fördel om du har kännedom om regelverk som styr universitetet och kunskaper i juridik. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du måste också ha en god datavana.

Som person är du ansvarstagande och självgående. Du ser möjligheter i det dagliga arbetet och gillar utveckling men slutför också det som påbörjats. Du behöver kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det krävs att du kan hantera hög arbetsbelastning vid arbetstoppar.

Den här tjänsten är en del av ett team och du har daglig kontakt med universitetets akademier och studenter, vilket ställer krav på att du värdesätter samarbete.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av examens- och/eller antagningshandläggning eller annan myndighethetsutövning är meriterande. Det underlättar om du redan har vana av arbete i de datasystem som sektionen använder, dvs Ladok och NyA.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89