Examenshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fem sektioner och vid enheten arbetar cirka 100 personer https://www.gu.se/om-universitetet/hitta-organisation/utbildningsenheten

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierad.

Till Utbildningsenheten söker vi nu en examenshandläggare, för ett föräldravikariat, under perioden mars-december 2025.

Som examenshandläggare kommer du att tillhöra Sektionen för examen som i dagsläget består av 13 medarbetare. Vi sitter på kontor centralt beläget på Rosenlundsgatan 4 i Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER 

Du kommer att ingå i den sektion som har till uppgift att utfärda examensbevis. Göteborgs universitet utfärdar digitala examensbevis. Sektionen ansvarar även för att samordna administrationen av tillgodoräknanden på grund- och avancerad nivå för hela Göteborgs universitet.

I arbetsuppgifterna ingår att:
- Självständigt ansvara för att utfärda examensbevis över utbildning på grund- och avancerad nivå (generella examina), yrkesexamina samt forskarexamen
- Bedömning av studiemeriter
- Besluta om tillgodoräknande av utbildning från utländska lärosäten samt hantera avslag och överklaganden
- Utfärda kursbevis och styrkta kopior
- Information och rådgivning till studenter, allmänhet och anställda kring regelverk och praxis inom examensområdet.


KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:
- Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av handläggningsarbete vid universitet/högskola
- Erfarenhet av arbete i Ladok
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska
- Goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har arbetat med granskning av studiemeriter, liksom erfarenhet och kännedom om diarieföring. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Det är också meriterande om du har vana av att arbeta i någon typ av ärendehanteringssystem som används inom statliga myndigheter.

Arbetet ställer stora krav på att du är noggrann och ansvarsfull, kan ta egna initiativ och även att du har en god kommunikativ förmåga. Då vi har mycket utåtriktade kontakter både inom och utanför universitetet krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Eftersom vi värdesätter vårt goda samarbete inom gruppen så bör du också tycka om att arbeta i team men även ha god förmåga att arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, driv och ansvarskänsla.


ANSTÄLLNING

Anställningen är ett vikariat på 100 %, med start 1 mars 2025 till och med december 2025. Förlängning av anställningen kan komma att aktualiseras. Placering vid Utbildningsenheten/ Sektionen för examen, Rosenlundsgatan 4, Göteborg.


KONTAKTUPPGIFTER FÖR ANSTÄLLNINGEN

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Maria Stenberg, Sektionschef
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 0766-186909

Annika Eklund, examenshandläggare
annika.eklund@gu.se, Telefon: 0766-184632

Morgan Johansson, examenshandläggare
morgan.johansson@gu.se, Telefon: 0766-186908


FACKLIGA ORGANISATIONER

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 



ANSÖKAN

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-12-23

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.