Examenshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Examensenheten vid Studentavdelningen har nio anställda och ansvarar för två huvuduppgifter: Att handlägga ansökningar om examens- och kursbevis och att tillgodoräkna utländska utbildningar för examina.

Enheten ger också information om regelverket för examina till institutioner, studenter och allmänhet.

Arbetsuppgifter: Som examenshandläggare har du ansvar för utfärdande av examens- och kursbevis till universitetets studerande. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar om examensbevis. Därtill kommer arkivering och registrering i universitetets digitala studiedokumentationssystem (Uppdok). I arbetsuppgifterna ingår som en väsentlig del täta kontakter med studenter liksom med kollegor på Studentavdelningen, områdeskanslier och institutioner.

Arbetsbelastningen varierar över tid och är hög i vissa perioder, särskilt under sommaren.

Kvalifikationskrav: Du har examen från universitet eller motsvarande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Arbetsuppgifterna är ibland av utredande karaktär varför du behöver god analysförmåga och stor noggrannhet samt initiativförmåga och vilja att ta ansvar. 

I de ärenden du handlägger fattar du egna beslut vilket innebär att du måste kunna ta ansvar för och motivera fattade beslut. Arbetet innebär mycket kontakt med studenter och universitetets institutioner, främst via telefon och epost vilket kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. 

Du behöver också ha god kännedom om högskoleutbildningens struktur och gärna tidigare erfarenhet av administrativt arbete i högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning. Goda kunskaper inom Officepaketet. Arbetet, som bedrivs inom en grupp och samtidigt är mycket utåtriktat, förutsätter god samarbetsförmåga och servicekänsla. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Kunskap i ytterligare språk utöver engelska räknas som en merit. Erfarenhet av att arbeta i Uppdok/Ladok räknas också som en merit.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2016-09-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2017-08-31.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Anders Gardikro, tel, 018-471 1628.

Välkommen med din ansökan senast den 8 augusti 2016, UFV-PA 2016/2163.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.