Examenshandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-11-24.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i nya lokaler på universitetsområdet.

Sektionen för utbildningsdokumentation svarar för handläggning av examen, stipendier och disputationsbokningar, har systemansvar för flera utbildningsadministrativa system samt handlägger placeringar inom lärarutbildningens verksamhetsförlagda utbildning (VFU).

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är stipendieadministration och handläggning av ansökningar om examen på samtliga nivåer. Arbete med tillgodoräknanden kan även bli aktuellt. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning, erfarenhet av examenshandläggning och stipendieadministration. Erfarenhet av myndighetsutövning, god kännedom om utbildningsadministrativa processer och regelverk inom högskolan är meriterande. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du bör även ha lätt för att samarbeta, vara noggrann och ha god förmåga att arbeta självständigt. Arbetet ställer också krav på väl utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat under perioden 2025-01-01 till och med 2025-08-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av gruppledare Lotten Hultgren Viklund, tfn 08-16 19 46 lotten.hultgren.viklund@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.