Examenshandläggare, tillika gruppledare

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2016-12-15.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i nya lokaler på universitetsområdet.

Sektionen för utbildningsdokumentation svarar för handläggning av examen, disputationer och stipendier, har systemansvar för flera utbildningsadministrativa system samt handlägger placeringar inom lärarutbildningens verksamhetsförlagda utbildning (VFU).

Arbetsuppgifter
Du arbetar både som gruppledare och som examenshandläggare i det löpande arbetet. Huvudsakliga arbetsuppgifter är handläggning av ansökningar om examen på grundnivå och avancerad nivå. Examenshandläggningen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella är tillgodoräknande av utländsk utbildning och du förutsätts även att kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen. Som gruppledare leder du och är delaktig i den dagliga operativa verksamheten inom examensgruppen och du företräder gruppen i olika interna och externa sammanhang. Du leder och fördelar arbetet inom gruppen, tar fram underlag för verksamhetsplanering och driver frågor som rör verksamhetsutveckling. I arbetet ingår också vissa personaladministrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning och god kännedom om utbildningsadministrativa processer inom högskolan, har intresse för ledarskap samt erfarenhet av handläggning av liknande ärenden. Erfarenhet av handläggning av examen och tillgodoräknanden är meriterande. Du är drivande, kommunikativ, noggrann och har god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Arbetet ställer också krav på väl utvecklad servicekänsla, förmåga att prioritera och koordinera olika arbetsuppgifter samt intresse för att utveckla verksamheten. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i mars.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Mia Svanqvist, tfn 08-16 21 18, mia.svanqvist@su.se, och avdelningschef Jerker Dahne, tfn 08-16 10 01, jerker.dahne@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.