Excecutive Assistant

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.

Vi på E.ON tror på en framtid med smartare och effektivare sätt att distribuera och använda energi och vi vill vara drivande i den hållbara energiomställningen. Vi bidrar till omställningen genom innovationer, smarta energilösningar, stort engagemang och ansvarskänsla. Och framför allt – vi gör det tillsammans. Allt för att möjliggöra ett långsiktigt hållbart samhälle. 

Om tjänsten
Som Executive Assistant är du en nyckelperson för vår Marknads- och Kommunikationsdirektör Janna Sundewall och hennes ledningsgrupp samt avdelningarna inom Brand, Marketing & Communication. Du har ett brett spektrum av ansvarsområden och arbetar dagligen med att organisera, planera och koordinera arbetet för Janna och ledningsgruppen. Du kommer att vara en viktig person för att skapa ett effektivt och värdeskapande arbete och i rollen finns utrymme att självständigt driva egna initiativ och projekt.

I ditt dagliga arbete kommer du bland annat att:
* planera och organisera kalender, kallelser och mötesagendor
* planera och genomföra konferenser och möten
* ta fram och förbereda dokument och presentationsmaterial
* ha kontakt med interna och externa samarbetspartners samt hantera och följa upp fakturor, beställningar och kvittoredovisningar
* medverka och stötta i projekt inom kommunikationsavdelningen


Tjänsten är placerad i Malmö.

Vi söker
För att trivas och lyckas väl i rollen tror vi att du har en relevant utbildning samt flera års erfarenhet av en liknande roll där du stöttat chef eller ledningsgrupp i en större organisation. Du är en trygg användare av SAP, Office 365-paketet och de senaste digitala verktygen för kontorsmiljö. Vi förutsätter att du talar och skriver flytande svenska och engelska. Om du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta med kommunikation är det meriterande.

Vi tror att du är en person som sprider positiv energi, som trivs i en dynamisk och föränderlig miljö med många kontaktytor och där du får användning av din goda kommunikativa förmåga. Du är en samarbetsorienterad och prestigelös person med hög integritet och du anpassar din kommunikation efter situation och målgrupp. Du är van att arbeta självständigt, ta egna initiativ och du ligger gärna steget före. Ordning och struktur värderar du högt och som person bidrar du till ett starkt och gott samarbetsklimat och sammanhållning innanför och utanför avdelningarna.

Din närmsta chef, Janna Sundewall, är en närvarande ledare som värdesätter transparens och prestigelöshet. Att ge plats för humor och glädje i arbetet är viktigt! Tillsammans kommer du och Janna att bilda ett starkt team.

Sista ansökningsdag är den 25 januari.

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Janna Sundewall, +46 733 10 10 07

För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Mats Ekblom, Unionen, +46 705 259188                 
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, +46 702 163611
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129 
Mats Lundberg, SEKO +46 730 499778