Executive Administrative Assistant till kund i Stockholm

Nu söker vi en Administrativ Assistent för att stötta finansorganisationen hos vår kund i Stockholm. Uppdraget förväntas starta 2018-01-08 för att pågå till 2018-12-31. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
I din roll som Executive Administrative Assistant kommer du bland annat:

• Agera som kontaktperson mellan finansorganisationen och interna/externa intressenter
• Ta emot samtal och meddelanden samt dirigera korrespondens
• Hantera förfrågningar och övriga frågor
• Schemalägga möten och besök samt underrätta berörda parter
• Ansvara för researrangemang
• Ansvara för diverse kontorsmaterial och leverantörerna för detta
• Producera rapporter, presentationer och briefs
• Utveckla och utföra ett effektivt dokumentations- och arkiveringssystem

Vem är du?
För att passa i rollen som Executive Administrative Assistant tror vi att du har en akademisk utbildning samt tidigare erfarenhet av liknande arbete. Vi tror även att du trivs med att arbeta parallellt med flera arbetsuppgifter samt besitter en förmåga att planera och prioritera. Vidare har du en god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i engelska. För tjänsten som assistent till vår kund efterfrågas mycket goda kunskaper i MS Office.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.