Executive Assistant

Executive Assistant

Är du en metodisk, detaljorienterad och lösningsfokuserad person som drivs av att ha skiftande arbetsuppgifter och att få jobba med människor? Trivs du dessutom i en roll där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan jobbet som Executive Assistant vara det du är ute efter!



I rollen som Executive Assistant kommer du att lära dig mycket om vår företagsverksamhet och hur vår bransch fungerar i stort. Ditt huvudområde kommer att vara administrativ assistans till vår VD och det dagliga arbetet går främst ut på att koordinera och boka in möten, stödja enheten i frågor kopplade till administration.

Ingen dag kommer att vara sig lik och det gäller att man brinner för att vara spindeln i nätet.



Arbetsuppgifter:

Du kommer supporta och underlätta för CEO och övriga i ledingsgruppen med uppkomna situationer.
Förbereda ledningsgruppsmöten genom att planera agenda och inbjudningar. Ta minutes under mötet.
Boka möten och hantera CEO´s kalender, både på kort och lång sikt.
Jobba i olika projekt, göra research, sammanställa material.
Koordinera och planera arrangemang för ledningen och ibland hela kontoret.
Spindel i nätet genom att vara filter mot omvärlden samtidigt som en länk inom organisationen.
Kontaktperson Nordea vid utfärdande av First Card.
Attestera fakturor.
Boka resor och hotell för CEO, säljare och marknad.
Nära samarbete med flera avdelningar som People, Operations, Marketing and Finance.





Du bör ha lägst gymnasiekompetens samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och kan uttrycka dig väl i svenska och engelska i både i tal och skrift. Som person är du en god administratör, social och har hög integritet. Det är även viktigt att du är proaktiv, strukturerad och flexibel i ditt arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 



Detta uppdrag börjar initialt med 6 månaders provanställning hos oss på Kraftsam. Tillträde snarast vilket gör att vi prioriterar kort uppsägningstid.

För frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: amir@kraftsam.se

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev.