Executive Assistant

Hemnet har drygt 60 miljoner besök varje månad. Hos oss hittar människor glädje, inspiration och, viktigast av allt, sina nya hem. Vi växer och söker nu en Executive Assistant - en förlängd arm och ett administrativt proffs till VD och ledningsgrupp.

Om rollen

I rollen som Executive Assistant arbetar du proaktivt som en förlängning av Hemnets VD Cecilia, och ledningsgruppen. Du organiserar och koordinerar möten, agendor, resor, konferenser och är behjälplig vid styrelsemöten, kvartalsrapporter, externa presentationer och interna events. Du ligger steget före och har en utmärkt radar för att upptäcka var dina überadministrativa kvalitéer kan komma väl till pass.

Som Executive Assistant kommer du bland annat:

- Stötta ledningen med administrativa uppgifter såsom boka möten, föra protokoll, översätta texter, ta fram enklare presentationer, planera konferenser, stötta, och i vissa fall driva, interna aktiviteter och events.
- Hjälpa vår VD Cecilia med mötesbokningar, utlägg, resor och diverse administrativa uppgifter.
- Stötta den praktiska planeringen kring vårt IRarbete, koordinera möten och resor.
- Ta ansvar för och koordinera vissa av våra interna bolagsmöten, t ex våra veckovisa morgonmöten.
- Stötta styrelsen vid behov, t ex med resebokningar.


Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande roller och vet vad det innebär att ta ansvar för att koordinera och administrera en upptagen ledningsgrupp. Du har erfarenhet från att arbeta i ett börsnoterat bolag och har förståelse för den noterade miljön. Du är en dedikerad, lösningsorienterad och noggrann “do-er”. För att trivas och lyckas i rollen är du serviceminded, trygg, positiv, nyfiken och social.

Vi letar efter dig som:

- Har en stark verbal och skriftlig förmåga, i såväl svenska som engelska.
- Är självgående och har förmågan att hantera många olika projekt samtidigt.
- Har erfarenhet av administration/support i allmänhet, och som VD-assistent i synnerhet.


Vad erbjuder vi?

En arbetsplats som växer och med stort fokus på flexibilitet och förtroende. Hemnet har en stark position på marknaden, men vi är ett relativt litet bolag på “insidan”. Vi är idag drygt 120 personer som brinner för att hjälpa människor att hitta sin drömbostad. Här är det självklart att komma med nya idéer, samarbeta med dina kollegor och ha roligt. Ansvarstagande och strävan att utvecklas och bli bättre är något vi uppmuntrar, Vill du vara med och ta Sveriges största bostadsplattform till en ny nivå så ser vi fram emot din ansökan!