Executive Assistant

Vi söker en Executive Assistant till ett av världens största modebolag! Är du redo för ett nytt steg i karriären? Är du social och tycker om att samarbeta, men är också både strukturerad och organiserad? Då kan detta vara något för dig!

Konsultuppdraget är på heltid med placering i Stockholm. Uppdraget pågår mellan 18 september 2022 till 31 mars 2023. Är du intresserad? Skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande!


Om tjänsten
Du kommer som Executive Assistant hos vår kund att:

• Tillhandahålla administrativ hjälp, såsom att skriva och redigera e-postmeddelanden, utarbeta PM och förbereda kommunikationer för chefens räkning
• Skriva presentationer i Power Point
• Utföra mindre redovisningsuppgifter (fakturor etc)
• Organisera möten, inklusive schemaläggning, skicka påminnelser och organisera catering vid behov
• Hantera chefens kalender, inklusive att göra möten och prioritera de mest känsliga frågorna
• Organisera och förbereda möten, inklusive att samla in dokument och sköta möteslogistiken
• Upprätthålla konfidentialitet för mycket känslig information


Vem är du?
Vi söker dig som är social och har lätt för att knyta kontakter. Vi ser att du har mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, har hög integritet och van att hantera känslig information och som är strukturerad och organiserad. Vi ser också att du har förmåga att prioritera och är uppmärksam på detaljer. Vidare har du stor förmåga att hantera intressenter och förmåga att multitaska och alltid redo att agera i ad hoc-ärenden och ändra fokus. Du har stora kunskaper i MX Office, speciellt Power Point.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!