EXECUTIVE ASSISTANT

Arbetsuppgifter
Till vår kund som verkar inom läkemedelsbranschen söker vi nu en Executive Assistant till vår kunds nordiska ledningsgrupp och i huvudsak stötta Sr. Director Commercial Consumer Nordics i administrativa arbetsuppgifter. Som Executive Assistant till ledningsgruppen kommer du bland annat att stötta med administrativa arbetsuppgifter, delta i möten och göra anteckningar, ansvara för internationella scheman, koordinera och assistera inbjudningar, möten och sammankomster samt förbereda mötespresentationer m.m. Det här är en perfekt roll för dig som vill vidare i din erfarenhet som Executive Assistant, arbeta i en internationell miljö och bygga ett stort nätverk!

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Företagspresentation
Vi är en del av ett av världens största hälsovårdsföretag och tar hand om världen, en person i taget. Vi omfamnar forskning och vetenskap och kommer med innovativa idéer, produkter och tjänster för att främja hälsa och välbefinnande för över en miljard människor varje dag. Vår verksamhet är inriktad på receptfria läkemedel (OTC) och konsumentprodukter inom munvård, feminin vård, hudhälsa och babyvård. Våra produkter har bred distribution och en stark bas på apotek såväl som på dagligvarumarknaden.

Kvalifikationer
- Du har minst tre års erfarenhet av liknande stödfunktion.
- Du har utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Du behärskar svenska och engelska flytande, annat nordiskt språk är en fördel.
- Du har mycket god teknisk förmåga och kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Executive Assistant tror vi att du som person har en administrativ förmåga och kan hantera många saker samtidigt och hålla deadlines. Du har en stark organisatorisk förmåga och att strukturera upp ditt arbete. Du har lätt för att leda dig själv och ditt arbete och löser gärna kluriga problem.

Lön
Enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltid och kontorstider. Vår kund önskar start så snart som möjligt och uppdraget förväntas löpa till minst juni 2023, med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Stockholm. Sista ansökningsdatum är 2022-09-30. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande och annonsen kan komma att tas ner innan sista ansökningsdatum. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval. Välkommen med din ansökan!