Executive Assistant

Ett av världens största modebolag söker en Executive Assistant med placering i Stockholm. Vill du vara en del av ett av ett framgångsrikt bolag och stötta och arbeta nära seniora ledare i koncernen? Har du ett öga för detaljer och gillar struktur? Då kan det vara dig vi söker!

Konsultuppdraget på 50% och sträcker sig från 1 oktober 2022 till 1 april 2023. Är du intresserad? Skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande!


Om tjänsten
I rollen som Executive Assistant kommer du att stötta IT-chefen i den dagliga verksamheten. Rollen är bred, allt från administrativa uppgifter till planering och samordning av möten.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ge administrativt stöd till IT-chef
• Hantera och underhålla scheman och e-postmeddelanden, optimera tid och proaktiv planering
• Förbereda möten, dagordningar, föra protokoll och följa upp åtgärdspunkter
• Ta fram och granska presentationsmaterial
• Organisera externa och interna möten
• Boka affärsresor, inklusive flyg, transport och logi


Vem är du?
• Minst 3 års erfarenhet som Executive Assistant på Executive Management-nivå
• Erfarenhet från en internationell organisation
• Stark administrativ och organisatorisk förmåga
• Lösningsorienterad
• Utmärkta kommunikationskunskaper
• Hög nivå av diskretion, integritet och professionalism
• Bra initiativ-, tids- och arbetsbelastningshantering
• Utmärkta MS Office-kunskaper (särskilt Excel, PowerPoint och Word)
• Stark känsla för detaljer med högt fokus på kvalitet i ditt arbete
• Förmåga att arbeta både på plats och distans vid behov
• Flytande engelska och svenska, både i tal och skrift

Vidare ser vi att du besitter ett stort driv, öppenhet för förändring, en doer-attityd med ett serviceinriktat och agilt förhållningssätt. Du är intresserad av att arbeta i en teknisk funktion där du har en global roll, med många olika kontakter. I denna roll förväntas du vara en ambassadör för koncernens värderingar och du letar ständigt efter nya möjligheter att förbättra vårt sätt att arbeta.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan!