Executive Assistant

Svenska Mässan har nära hundra års erfarenhet av affärsutvecklande mötesskapande. Vi vill vara arenan för goda möten som skapar förutsättningar för att utveckla idéer och framtida affärer. Mässportföljen består av ett 30-tal egna varumärken jämte uppdragsmässor, som riktar sig till ett brett spektrum av branscher. Portföljen är i ständig utveckling för att möta våra kunders olika behov. Med ledande kompetens, gedigen erfarenhet och stor kapacitet skapar vi arenor för goda affärsmöjligheter på vår unika anläggning i stadens hjärta. Vår ambition är att vara våra kunders mest affärsskapande partner.

Svenska Mässan är en del av Svenska Mässan Gothia Towers.



Som Executive Assistant ger du ett professionellt stöd till VD, koncernledning och styrelse för Svenska Mässan Gothia Towers.

Vi söker nu dig som brinner för att med ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt bidra till vår fortsatta framgång!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Du ansvarar för att prioritera, koordinera, planera koncernchefens kort- och långsiktiga uppdrag samt att proaktivt stötta med kommunikation i alla kanaler. I rollen ingår kontakter med styrelsen för Svenska Mässan stiftelse och hantering av löpande styrelse- och utskottsadministration. Du är en viktig representant för koncernens ansikte utåt mot externa affärskontakter men även internt och du samarbetar med ett stort antal kontaktytor. I ditt ansvar ingår också att planera och genomföra koncernövergripande möten, forum och konferenser samt administration.

Som för alla våra medarbetare inspireras du av vår företagskultur baserad på engagemang, samarbete och mod.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet i liknande roll på executive management-nivå. Du är också en god skribent avseende mötesanteckningar, protokoll och övriga texter. Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration samt mycket goda kunskaper inom system och digitala arbetssätt. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person är du samarbetsfokuserad med en stor inneboende flexibilitet. Du förenar din goda servicekänsla med prestigelöshet, noggrannhet och struktur. Med din höga integritet och lojalitet blir du en naturlig samarbetspartner i alla frågor. Du är proaktiv och ser utvecklingsmöjligheter och lösningar, även i stressade situationer med flera olika projekt pågående samtidigt. Med glädje skapar du goda relationer internt och externt, och du motiveras av en omväxlande roll.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande arbete på en dynamisk arbetsplats med stora möjligheter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med start så snart som möjligt. Placering är på Svenska Mässan i Göteborg och du rapporterar direkt till Svenska Mässans koncernchef/VD. 

Vill du bli en av oss?
Sista ansökningsdag är den 23 oktober men vi arbetar löpande med urvalet, så skicka in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan!




Från hjärtat av Göteborg erbjuder Svenska Mässan Gothia Towers allt från stora mässor och event till oförglömliga hotell- och restaurangupplevelser. Vår verksamhet innefattar många starka varumärken som tillsammans skapar en unik och attraktiv mötesplats där vi varje år välkomnar nästan två miljoner besökare. Som medarbetare hos oss jobbar du tillsammans med ett stort, engagerat och sammansvetsat gäng och är med och utvecklar vår verksamhet, både nu och för framtiden. Bli en del av vår värld – det är här vi skapar upplevelser för livet.

Läs mer om oss på www.svenskamassan.se och www.gothiatowers.com.