Executive Assistant

Vi söker nu dig som vill ha en utvecklande och mångsidig Executive Assistant roll på ett framstående medicinteknikbolag. Rollen innebär sedvanlig assistans och administrativ stöttning till koncernledningen samt VD men du kommer också vara en aktiv del av den dagliga verksamheten och bidra till strategisk planering och affärsfokus. Vi söker dig som är senior i din roll som Executive Assistant och är redo för din nästa utmaning!

Konsultuppdraget är med start så snart som möjligt och sträcker sig 6 månader, men god möjlighet till förlängning. Möjlighet till distansarbete finns. Låter det som något för dig? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Du kommer att ha sedvanliga arbetsuppgifter för en Executive Assistant men också vara en central och aktiv del i organisationens processer och projekt. Du kommer att ha stor möjlighet att påverka rollen och dess innehåll och riktning själv, vi ser att du som söker trivs i en organisation som växer och som är föränderlig.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvar för mötes- och dokumentprocessen för Management gruppen, upprättar agenda, tar mötesnoteringar och distribuerar informationen
• Boka möten och sköta reseplanering
• Ansvar för VDns administration och arkivering
• Delta vid årsstämmor
• Bistå styrelseordförande med hjälp vid behov
• Ansvar för events som exempelvis styrelsemöten, kickoffs, konferenser
• Planera och delta i olika projekt och arbeten
• Hålla organisationen informerad i processer och projekt
• Övriga ad hoc uppgifter


Vem är du?
Vi söker dig som trivs att arbeta i en utvecklande organisation med högt tempo. Du har tidigare erfarenhet av liknande och har jobbat stöttande mot VD och ledningsgrupp tidigare. Du har utmärkta administrativa kunskaper och är strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt. Rollen förutsätter att du är systemvan och trygg att använda digitala kanaler för såväl det vardagliga stöttande arbetet som vid månadsmöten och andra kommunikationsinsatser. Rätt person för rollen trivs i en stark entreprenörskultur och har stort driv och lösningsfokuserat tänkt. Du ser både till företagets helhet samtidigt som du är uppmärksam på detaljer. Självklart är det även viktigt att du har en hög integritet och professionell framtoning.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!